Intendent med fokus på ekonomi sökes till S:t Eriks gymnasium - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

S:t Eriks gymnasium – möjligheternas skola som kännetecknas av trygghet, tydlighet och gemenskap

Vi är en av stadens största gymnasieskolor och variationen av utbildningar gör skolan unik i Stockholms stad. Du hittar oss på Kungsholmen och här går cirka 1 100 elever på följande nationella program; EE, ES, HV, NA, IM och SA. Vi har även RgRh (Riksgymnasiet för rörelsehindrade) och vuxenutbildning.

Skolan har en mångfald av utbildningar, aktiviteter, nationaliteter och språk vilket gör den till en rolig och stimulerande arbetsplats för både elever och personal. Under våren 2019 fullföljde vi vår HBTQ-certifiering!

Som Intendent kommer du att ingå i den administrativa avdelningen.

Ansvarsområden inom den administrativa avdelningen är bland annat vaktmästeri, reception, elev- och personaladministration, IT-& telefoni, bibliotek, schemaläggning, ekonomi, inköp och upphandling, arkiv- & diarieföring, lokal och uppföljning av städ- och kosthållsavtal.

Det är en avdelning som servar skolans personal och elever samt medborgare.

Välkommen att läsa mer om vår skola här: http://steriksgymnasium.stockholm.se

Arbetsuppgifter

I tjänsten som Intendent med fokus på ekonomi ingår nedanstående arbetsuppgifter:

• Leverantörs- och kundreskontra samt övriga förekommande redovisningsuppgifter.
• Budget, uppföljning och bokslut.
• Intern och extern rapportering.
• Avtal och avtalsuppföljning
• Arkiv- och diarieföring
• Inköp- och upphandling, utveckla och följa upp inköps- och upphandlingsrutinerna.
• Arbeta i ekonomisystemet Agresso, Skolplattformen och BER samt andra förekommande system inom skolan.
• Övriga arbetsuppgifter hänförliga till ekonomi och administration.

Kvalifikationer

För tjänsten krävs att du har relevant utbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomi och redovisning. Goda kunskaper i datakunskaper och i Officepaketet. Med fördel mycket goda kunskaper i Excel. Dessutom krävs för tjänsten god samarbetsförmåga på alla plan i organisationen men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt.

Du ska vara stresstålig och flexibel samt kunna arbeta strukturerat och proaktivt. Du tycker om att ha många projekt igång samtidigt som du utan problem kan prioritera om nya behov uppkommer.

Som person ska du vara lyhörd och nyfiken, ha förmåga att både kunna se detaljer och större sammanhang.

Erfarenhet av redovisning är ett krav. Kunskap i ekonomisystemet Agresso är meriterande.

Övrigt

Vänligen respektera att ansökningar endast sker via rekryteringsverktyget. Ansökningar som inkommer på annat sätt, kommer inte att behandlas. Telefonsamtal undanbedes.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk av övertalig personal i Stockholms stad.

Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.