Administrativ assistent till Loviselunds förskolor - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Loviselunds förskoleenhet har fyra förskolor med ca 55 medarbetare och 220 förskolebarn. Arbetsplatsen är belägen på ett kontor på förskolan Mirabell, Maltesholmsvägen 157. Förskoleenheten har idag ett ledningsteam på tre personer som utgörs av Rektor, biträdande Rektor och en pedagogisk ledare.

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent hos oss kommer du arbeta med;

• Allmän personaladministration
• Registrera frånvaro och närvaro i Lisa självservice
• Viss löneadministration
• Introduktion av nyanställda medarbetare
• Vikariehantering, framförallt bemanning av vikarier på morgonen
• Skriva minnesanteckningar och protokoll
• Lokalfrågor
• Fakturahantering
• Samordna beställningar
• Administration i Barn- och elevregistret (BER) och andra förskolespecifika system
• Arkivering

Kvalifikationer
För att vara aktuell för denna tjänst behöver du ha:

• Gymnasial utbildning, företrädesvis med ekonomisk inriktning
• Dokumenterad tidigare erfarenhet av arbete som administratör inom företrädesvis inom Stockholms Stad
• Erfarenhet av att personal- och löneadministration
• Erfarenhet av att arbeta med fakturering

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av Agresso, Beslutsstöd, Lisa Självservice, Jobba i stan, Serviceportalen, Win-Las

För att lyckas i rollen som administrativ assistent  hos oss behöver du vara strukturerad, ha en god kommunikativ förmåga både i tal och skrift, ha förmåga att lära dig nya IT-system. Du trivs att arbeta självständigt och kan förhålla dig till satta tidsramar. Du är flexibel och kan snabbt prioritera om när situationen kräver det.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi kommer intervjua löpande under ansökningstiden och tipsar dig därför att skicka in din ansökan så snart som möjligt.