Handläggare av feriearbeten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Feriearbete samordnas under enheten arbete och välfärd. Feriejobb riktar sig till ungdomar i åldern 16-19 år. Under 2019 anställde staden ca 9000 ungdomar, varav ca 950 anställdes av Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning. Vi söker dig som vill arbeta med feriejobbshantering för ungdomar inför sommaren 2020, då vi har ett uppdrag att förmedla jobb till 950 ungdomar. Tjänsten är en tillfällig anställning tom 15/8 2020.

Du kommer arbeta tillsammans med en ordinarie handläggare.

 Arbetsuppgifter
Som handläggare har du en samordnande roll där din huvudsakliga arbetsuppgift att sköta administrationen av feriejobb. Du ska ha kontakt med interna och externa arbetsplatser och matcha dessa mot ungdomarnas önskemål. Du ska svara på frågor från ungdomar och föräldrar via telefon samt mejl samt hålla anställningsmöten med ungdomar. Inför anställningsmötena kommer du förbereda och ta fram anställningsavtal och bistå kring övrig dokumentation. Vår inställning är att hitta lösningar och att alltid ha ungdomen i fokus. Då arbetet innebär perioder av hög arbetsbelastning och kvällsarbete hjälps vi åt och har en god teamanda. Arbetet kräver att du arbetar under hela juli månad.

Kvalifikationer
Vi vill att du har högskoleexamen med inriktning mot personalvetare/HR, projektledning eller liknande. Du ska trivas att arbeta självständigt men också kunna arbeta i team och ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.  Viktigt är att du är stresstålig och målfokuserad. Meriterande är om du tidigare har arbetat med ungdomar eller med rekryteringsarbete.