Avdelningschef till HR- och kansliavdelningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om HR- och kansliavdelningen

Avdelningen för HR- och kansli är en nyinrättad avdelning på förvaltningen. Inom avdelningen ansvarar vi för att ge stöd och utbildning till organisationens chefer inom olika områden som till exempel arbetsrättsfrågor, rehabilitering och rekrytering. Vi arbetar löpande med det systematiska arbetsmiljöarbetet, med jämställdhets- och diskrimineringsfrågor samt med hälsofrämjande arbete. Avdelningen ansvarar för strategiskt och proaktivt utvecklingsarbete såsom ledarutveckling, säkerställande av kompetensförsörjning samt att kommunicera bilden av oss som arbetsgivare. Vi ansvarar även för förvaltningens kansli. Kansliet är en stöd- och servicefunktion till nämnd och förvaltning. Kansliet ansvarar för sekreterarskap i stadsdelsnämnden och social delegation, förvaltningens diarie- och arkivhantering, posthantering och vaktmästeri. Avdelningen består idag av två HR-konsulter, HR-administratör, registrator, nämndsekreterare, arkivansvarig handläggare och vaktmästare.

Vi söker nu en avdelningschef som vill arbeta i en utvecklingsinriktad förvaltning.

Arbetsbeskrivning

Som vår HR-chef leder du vår HR- och kansliavdelning. Du har verksamhets-, personal- och budgetansvar för avdelningen. I ditt uppdrag ingår att leda förvaltningens HR-arbete i enlighet med Stockholms stads personalpolicy och processer för t.ex. rekrytering, kompetensförsörjning, löner, rehabilitering med mera. Du ingår i stadens nätverk av HR-chefer och företräder också förvaltningen i vår samverkan med de fackliga organisationerna. För att kunna se olika samband och driva förändringsarbeten behöver du ha ett strategiskt och långsiktigt perspektiv parallellt med att ha förmåga att arbeta verksamhetsnära och kunna ta en mer operativ roll när det krävs i vår relativt lilla organisation. I ditt uppdrag ingår också att arbetsleda förvaltningens kansli med nämndsekreterare, registrator, arkivansvarig och vaktmästare.

Du rapporterar direkt till stadsdelsdirektören. Du är en del av förvaltningsledningen där du aktivt deltar med ett förvaltningsövergripande perspektiv och är vår kompass i HR-relaterade frågor. Vi erbjuder ett kvalificerat och spännande ledaruppdrag med stora möjligheter till påverkan.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning inom HR-området eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• minst 5 års erfarenhet av brett kvalificerat HR-arbete på både operativ och strategisk nivå i en stor/komplex organisation
• flerårig chefserfarenhet och erfarenhet av att leda en grupp med olika yrkesfunktioner
• erfarenhet och kunskap inom arbetsrättsliga frågor
• erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete
• erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation, gärna i Stockholms stad
• erfarenhet av ledningsgruppsarbete.

Meriterande är om du har erfarenhet av:

• flera kommunala kollektivavtalsområden, främst inom stadsdelsförvaltningens verksamheter.

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande personliga kompetenser och förmågor:

Som avdelningschef är du stabil och trygg i ledarrollen. Du skapar engagemang och delaktighet och ger dina medarbetare förutsättningar att lyckas i sina uppdrag. Du har en stor personlig mognad och gott omdöme. Du leder vårt HR-arbete strategiskt med tydlighet och integritet och du tar initiativ till utveckling och förbättringar. Du har en god förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med chefer, fackliga företrädare och andra samarbetspartners.

Övrigt

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas.