Avtalsförvaltare till Trafikkontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

I höstas gjorde Stadsmiljöavdelning en omorganisation som har lett till att en ny enhet för gatudrift har etablerats. Enheten gatudrift ansvarar för barmarksrenhållning och vinterväghållning av stadens gatumark. Den består idag av 11 driftingenjörer, som arbetar som beställare och ansvarar för planering, utformning och uppföljning av driftkontrakt. Merparten av verksamheten är utlagd på entreprenad, vilket ställer krav på samverkan såväl externt som internt. Verksamheten är mycket utåtriktad och innefattar dagliga kontakter med entreprenörer, andra förvaltningar och verksamheter samt media. På gatudriftenheten värderar vi kunskap, engagemang och samarbete.

Nu söker vi två avtalsförvaltare som ska dela på helhetsansvaret och tillsammans med att utveckla arbetssätt och rutiner. Rollen är ny och du kommer att ha stor chans att utforma den, i nära dialog med övriga verksamheten.

Arbetsbeskrivning
I rollen som avtalsförvaltare fungerar du som stöd till enhetschefen och till dina kollegor. Rollen innebär ett övergripande ansvar för avtalsförvaltningen inom gatudriften samt utveckling av den nya rollen.

Du planerar kontraktsuppföljningen och ansvarar för att kontroller sker enligt plan. Vid ny upphandling samordnar du upphandlingen från verksamhetens sida. Du har en löpande dialog med leverantören (inte bara på kontraktsnivå) och samordna de olika geografiska områdena för att säkerställa likvärdig kommunikation från enheten. Du kommer även vara med och starta upp nya avtal.

I den nya rollen ingår att utveckla rutiner och vägleda dina kollegor när det gäller tillämpning av gällande kontrakt, processer för avtalsuppföljning och beslut utifrån lokala förutsättningar och politisk styrning. Du kommer samordna och i vissa fall leda arbetet med verksamhetsutveckling och även driva egna projekt inom verksamhetsområdet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• relevant eftergymnasial utbildning
• erfarenhet av att arbeta med avtalsuppföljning ur ett verksamhetsperspektiv
• erfarenhet av att ha arbetat med samordning av upphandlingar
• kunskap inom LOU
• god kommunikationsförmåga att uttrycka sig i både tal och skrift
• körkort.

Meriterande är erfarenhet av:

• och kunskap av driftverksamhet
• att driva förändringsarbete
• att arbeta i offentlig förvaltning

För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du kan ta ansvar för ditt arbete, driva det framåt genom att planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du kan hantera frågor på detaljnivå men ändå se betydelsen för helheten. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du har också en hög samarbetsförmåga och är tydlig i din kommunikation. Du tar gärna rollen som ett bollplank till dina kollegor i olika ärenden och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas.

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att genomföras.