Arkivarie till Stadsarkivet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stadsarkivet är kommunal arkivmyndighet för Stockholms stad och statligt landsarkiv för Stockholms län. Vi tar emot arkiv för långsiktigt bevarande och tillhandahållande med ett tydligt kund- och effektivitetsfokus. Stadsarkivet samverkar med stadens verksamheter, med Riksarkivet, regional föreningsverksamhet med flera.

Nu söker vi en arkivarie till vår avdelning Arkiv och informationsförsörjning. 

Stadsarkivet har en processbaserad organisation där verksamheten bedrivs i medarbetarstyrda processteam. Varje process har en processledare som ansvarar för det löpande arbetet inom processen. Avdelningen ansvarar för processerna Tillsyn och rådgivning, Uppdragsverksamhet, Arkivleveranser, Arkivvård och stadens gemensamma e-arkiv. Avdelningen ansvarar även för uppdraget att leda införandet av ett stadsgemensamt ärendehanteringssystem. Avdelningen består idag av 35 medarbetare och leds av avdelningschef.

Vi erbjuder dig

• Centralt belägen arbetsplats, 5 minuter från Centralen, i en byggnad ritad av Gunnar Asplund.
• Flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter.
• Arbetssätt som ger dig möjlighet att testa nytt, experimentera och växa både i din yrkesroll och som person.

Arbetsbeskrivning

I rollen som arkivarie kommer du i huvudsak arbeta inom tre processer och du kommer därmed vara involverad i:

• Vårt arbete med tillsyn och rådgivning gentemot stadens förvaltningar och bolag.
• Arkivleveranser som innebär att förbereda och ta emot både analoga leveranser för förvaring i magasin och digitala leveranser som innebär att du kommer arbeta med vårt e-arkiv.
• Digital och analog arkivvård som inkluderar bl a registervård, ordningsarbete och gallring.

I din roll kommer du att ingå i flera olika processteam. Arbetet hos oss innebär möjlighet att arbeta inom ett brett spektrum av arkivarieyrkets olika delar på en arkivinstitution. Du kommer erbjudas mycket spännande och utvecklande arbetsuppgifter på en arbetsplats som ligger i framkant inom sitt fält. Arbetet innehåller även externa kontakter där du håller i och deltar i utbildningar och workshops med stadens olika förvaltningar och bolag. En del av dina arbetsuppgifter kommer du att utföra i vår nyöppnade toppmoderna anläggning i Liljeholmskajen där vi har både magasin och läsesal.

Kompetens och erfarenhet

För denna tjänst krävs att du har:

• Fil. kand-examen med minst 60 poäng Arkivvetenskap (Bolognamodellen, dvs motsvarande två terminers heltidsstudier). 
• Flerårig och aktuell arbetslivserfarenhet som arkivarie.

Meriterande:

• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom arkiv – och informationshantering.
• Erfarenhet av arbete med e-arkiv.
• Erfarenhet av att planera, lägga upp och hålla utbildningar och föreläsningar med fördel inom arkivområdet.

Som person är du stabil och självgående med förmåga att driva dina egna processer vidare. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter och får energi av ett bra samarbete inom teamet. Du uppskattar att stå inför grupp och du är duktig på att förmedla ditt budskap till olika mottagare. Du har en förmåga att arbeta med parallella uppgifter, förblir motiverad när saker tar tid och du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du arbetar målstyrt utifrån ett helhetsperspektiv med en vilja att hjälpa och stötta andra.

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du uppskatta kommunikation, struktur och metodutveckling.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Välkommen med din ansökan.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Arbetsplatsen är belägen på Kungsklippan 6, Kungsholmen. 

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.