Driftsamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du specialist inom fastighetsdrift och brinner för att skapa goda relationer? Vill du arbeta med samarbete med leverantörer och hyresgäster samtidigt som du bidrar till en god samhällsutveckling? Nu söker vi driftsamordnare som värdesätter samarbete, kundnöjdhet och kvalitet till Micasa Fastigheters enhet för fastighetsdrift.

Som driftsamordnare har du ansvar för samordning av fastighetsdrift och samarbete med leverantörer i en del av våra drygt 100 fastigheter, och är en viktig del i att säkerställa att Micasa når sina mål och att våra hyresgäster är nöjda.

Du rapporterar till enhetschefen för fastighetsdrift. Enheten ingår i Fastighetsavdelningen och består av 17 kompetenta och drivna kollegor som du kommer att ha ett nära samarbete med i avtals- och tekniska frågor.

Huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter

Du har som driftsamordnare ansvar för att säkerställa en kvalitativ fastighetsdrift enligt gällande mål och upphandlad driftentreprenad. Dina arbetsuppgifter kommer vara bland annat att:

• Samordna driftsfrågor och utveckla relationen med driftentreprenör
• Följa upp och säkerställa kvalitet i leverans gällande driftentreprenad
• Följa upp återkommande felanmälan, bevaka öppna arbetsorder och vara tekniskt stöd för kundtjänst
• Genomföra driftmöten, följa upp och dokumentera öppna driftärenden
• Vara uppföljningsansvarig samt stöd i upphandling för avdelningens ramavtalsleverantörer
• Följa upp ärenden för jour och skador för att säkerställa uppstart av åtgärder
• Beställa mindre åtgärder upp till 50tkr
• Säkerställa åtgärder i SBA arbetet

Kvalifikationer och personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen som driftsamordnare är du strukturerad, kan arbeta självständigt och har tydlig egen drivkraft. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och tycker om att bygga relationer. Du har lätt att anpassa dig till nya situationer och är tydlig i din kommunikation. Vi ser också att du behöver:

• Relevant utbildning och erfarenhet av fastighetsförvaltning/fastighetsdrift
• Minst fem års arbetslivserfarenhet från beställare eller leverantör inom fastighetsdrift
• Kunskap om Avtal För Fastighetsförvaltning (AFF)
• God erfarenhet av att samarbeta och skapa relationer med leverantörer och hyresgäster/kunder
• Erfarenhet av verksamhetsuppföljning och ekonomi
• Erfarenhet av entreprenörsuppföljning
• Erfarenhet av arbete inom ramen för LOU

Då vi har fastigheter över hela Stockholm kommun är det ett krav att du har B-körkort.

Om Micasa Fastigheter

Micasa Fastigheter i Stockholm AB är ett fastighetsbolag som ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB. Vår huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla välskötta, trygga och tillgängliga bostäder med rimliga hyror till stadens äldre, personer med funktionsnedsättning samt till av staden prioriterade grupper med svag ställning på bostadsmarknaden. Micasa Fastigheter äger och förvaltar ca 120 fastigheter som omfattar drygt 1 miljon kvadratmeter. Omsättningen är ca 1 miljard kronor. Våra miljö-
och energiledningssystem är certifierade enligt ISO 14001 och 50001. Micasa Fastigheters värdegrund bygger på engagemang, nytänkande, omtanke och kunskap. De fyra ledorden ska ses som ett förhållningssätt som genomsyrar alla områden och allt vi gör inom ramen för vår verksamhet. Läs gärna mer om oss på vår hemsida eller besök oss på Facebook.

Ansökan

Urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag! Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anders Kjellqvist, 08-508 360 00 eller HR-generalist Emilia Madeon, 08-508 360 47. Du kan också kontakta oss via info@micasa.se