Skolsekreterare Johan Skytteskolan vikariat minst ett år - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Johan Skytteskolan är en grundskola med årskurser från förskoleklass till årskurs 9. Skolan har ca 1120 elever fördelade på två skolhus. Ett för årskurserna 7-9 och ett alldeles nybyggt skolhus för årskurserna F-6. Johan Skytteskolan är belägen i södra Älvsjö.

På Johan Skytteskolan strävar vi efter att alla elever ska känna sig välkomna och trygga och att de känner att de har möjlighet att uppnå sin fulla potential kunskapsmässigt, emotionellt och socialt. Vi är en skola med höga förväntningar på elever, engagerad personal, goda studieresultat och vi har kunskap och kvalitet i fokus. Vi tror att alla medarbetare, i olika roller, utgör oumbärliga delar för elevernas och skolans fortsatta framgång och utveckling. Den goda lärmiljön och skolkulturen skapar vi alla tillsammans.

Arbetsbeskrivning

Johan Skytteskolan söker en skolsekreterare som kan vikariera för nuvarande innehavare av tjänsten som kommer att vara tjänstledig under minst ett år.

Som skolsekreterare utför du kvalificerade administrativa arbetsuppgifter inom området för skolans administration.

Du har du hand om skolans elevadministration. Exempel på detta är in- och utskrivningar, placering i grupper, betyg och modersmål mm. Du är också administrativt ansvarig för antagning av elever under skolvalet.

Du ansvarar för skolans dokumenthantering, diarieföring och arkiv. Du skapar och upprätthåller rutiner för skolans dokumenthantering.

En viss del ekonomiadministration kan komma att ingå i uppdraget och att göra en del beställningar.

Tillsammans med skolans webbsidegrupp håller du informationen på skolans hemsida uppdaterad och publicerar information på Skolplattformen och bidrar till spridning av information inom skolan. Du är också sekreterare vid vissa möten.

Arbetet som skolsekreterare innebär många interna som såväl externa kontakter. Du driver du ständigt många parallella processer. Datorn är ditt främsta arbetsredskap och de flesta av skolsekreterarens arbetsuppgifter utförs med hjälp av något datasystem.

Du ingår i skolans administrations och servicegrupp och har en skolkanslist som närmaste kollega. Du är närmast underställd den administrativa chefen. Förhoppningsvis kommer du att kunna bli introducerad i arbetet av nuvarande innehavare av tjänsten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har för arbetsuppgifterna relevant högskoleutbildning.

Du är väl förtrogen med datorn som arbetsredskap och att du har lätt att lära dig arbeta i nya datorsystem. Du kan formulera dig väl i skrift. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom grundskolan och gärna inom Stockholms stad. Det är önskvärt att du har erfarenhet av att arbeta i de system som används inom skoladministrationen i Stockholm. Några exempel är: BER, Skolplattformen, Diabas, Drupal, Agresso och Lisa. Det är också bra om du är förtrogen med de lagar, avtal, förordningar och styrdokument som gäller för skola och skoladministration.

Vi söker dig som har en god helhetsförståelse och snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang men som är också detaljorienterad och noggrann. Du arbetar självständigt och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter men samarbetar även bra med andra. Du har ett gott ordningssinne och god förmåga att organisera, strukturera och prioritera. Vi tror att du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande. Du är stresstålig och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du är flexibel och tycker om att lära dig nya saker och tar lätt till dig nya arbetsmetoder. Du kan fatta nödvändiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du tar initiativ till förbättringar och utvecklar rutiner inom det egna arbetsområdet. Som person är du serviceinriktad och har förmåga att skapa goda relationer. På ett enkelt sätt kan du kommunicera med elever, medarbetare och externa personer i olika situationer.