Avtalscontroller till Vuxenutbildning Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsmarknadsförvaltningen och Vuxenutbildning Stockholm Verksamhetsområdet Kvalitet och utveckling inom Vuxenutbildning Stockholm ansvarar för det långsiktiga och övergripande utvecklingsarbetet inom vuxenutbildningen utifrån skollag och läroplan samt huvudmannens systematiska kvalitetsarbete för hela vuxenutbildningen i Stockholms stad. I verksamhetsområdet ingår omvärldsbevakning inom vuxenutbildningsområdet. Enheten ansvarar även för rektorskapet för extern regi samt kontaktmannaskap och uppföljning av kvalitet och gällande avtal. På avdelningen arbetar idag åtta medarbetare i roller som rektorer, handläggare, strateger och projektledare. Nu söker vi en avtalscontroller.

Vi erbjuder dig:

• Ett utvecklande arbete där du är delaktig i utvecklingen av morgondagens Stockholm. 
• En arbetsmiljö som präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende. 
• En attraktiv arbetsplats med strävan efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. 
• En central belägen arbetsplats vid Globen, flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter.
  
  

Rollen som avtalscontroller
Du som avtalscontroller har ett huvudsakligt uppdrag att på ett systematiskt sätt följa upp och kontrollera att de avtal Vuxenutbildning Stockholm har med externa leverantörer efterlevs. Du utgår från kontoret i Globen men stor del av arbetet utförs ute hos leverantörerna (skolorna) i form av besök och möten. Du har ett tätt samarbete med rektorerna som ansvarar för egen regi och tillsammans säkerställer ni att avtalen följs. Du rapporterar till verksamhetschef för kvalitet och utveckling.   I rollen som avtalscontroller ansvarar du för:

• Att besöka leverantörer, det vill säga skolor och säkerställa att avtalens alla delar efterlevs.
• Att dokumentera avvikelser, begära in dokument samt säkerställa att de följs. 
• Att tolka och svara på inkommande frågor avseende avtalen.
• Att samverka med interna resurser som ansvarar för verksamhetsuppföljning och kvalitetssäkring av externa leverantörer. 
• Att skapa en god relation och samverkan med de externa leverantörerna. 
  
  

Vi söker dig som:

• Har akademisk utbildning inom juridik eller annan inriktning som är relevant för tjänsten och som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 
• Har minst två års arbetslivserfarenhet av avtalsutformning och avtalstolkning.
• Har mycket goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har god kännedom och erfarenhet av lagen om offentlig upphandling (LOU).

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaperna. För att lyckas i rollen behöver du vara van vid att driva ditt arbete självständigt och trivas med att arbeta mot uppsatta mål och deadlines. Du har en förmåga att skapa god struktur för ditt arbete. Att skapa långsiktiga relationer, att se positivt och se lösningar på uppkomna problem är en självklarhet för dig. Vidare ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.  

Övrigt