Upphandlare/verksamhetsstöd till Trafikkontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till Trafikkontoret och Stadsmiljöavdelningen

Trafikkontoret i Stockholms stad arbetar för att vår huvudstad ska vara en väl fungerande, vacker, ren och trygg stad att bo och vistas i. Vi förvaltar och utvecklar trafik- och stadsmiljön med långsiktiga mål för att skapa god säkerhet och framkomlighet. Vi har även huvudansvar för utvecklingen av stadens
parker, kajer och stränder samt gröna stråk och samband i staden. Viktiga samverkanspartners i arbetet kring den växande staden är exploateringskontoret, stadsbyggnadskontoret och miljöförvaltningen liksom Trafikverket, landstingets trafikförvaltning och våra grannkommuner. Vi är drygt 400 anställda
och finns i Tekniska Nämndhusets lokaler på Kungsholmen i Stockholm. Trafikkontoret erbjuder en attraktiv arbetsplats med strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Stadsmiljöavdelningen

Stadsmiljöavdelningen arbetar med stadens offentliga rum och har en viktig roll för att skapa ett Stockholm som en tillgänglig, trygg och vacker stad. Vi består av cirka 60 medarbetare som ansvarar för renhållning, vinterväghållning och underhåll av stadens gator, trafikleder och torg. Avdelningens verksamhet drivs av externa utförare och avdelningen är en beställarorganisation. Verksamheten är mycket utåtriktad och innefattar dagliga kontakter med medborgare, näringsliv, andra förvaltningar och
verksamheter, samt media.

Vill du bygga en karriär inom upphandling?

Arbetet som upphandlare/verksamhetsstöd hos oss är självständigt med stort eget ansvar samt ett stort kompetensutbyte på enheten. Tillsammans med den seniora upphandlaren hanterar du upphandlingar inom områdena konsulttjänster och entreprenadarbeten och du får en mycket god insikt och kunskap om stadens processer. Du får delta i flera spännande projekt där du agerar verksamhetsstöd i upphandlingsfrågor. Du får göra upphandlingar både självständigt och tillsammans med projektgrupper och i olika skeden av processen. I rollen ingår också utveckling av upphandlingsrutiner, förvaltning och utveckling av de tekniska dokumenten såsom AF-delar och mängdförteckningar. Du får delta i omvärldsbevakning och utvecklingsarbete inom olika grupper i stadens regi.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder en tjänst som berör många människors vardag samt en möjlighet för dig som antingen vill starta din karriär inom upphandling eller fortsätta utvecklas i rollen som upphandlare/verksamhetsstöd i en visionsstyrd och utvecklingsinriktad verksamhet med både bred och djup expertkunskap.

Vi har flexibel arbetstid och möjlighet till semesterväxling. Goda motionsmöjligheter i närliggande anläggning samt friskvårdsbidrag. Hos oss har du goda förutsättningar att kombinera privatliv och arbetsliv.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Universitet/högskoleutbildning med teknisk, ekonomisk- och/eller juridisk inriktning eller motsvarande (t ex 2-årig YH-utbildning inriktad på upphandling) som arbetsgivaren tillsammans med arbetserfarenhet bedömer likvärdig
• Erfarenhet av entreprenadupphandling från praktik eller arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av LoU
• Erfarenhet av att tolka avtal
• God förmåga att kommunicera i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta mot entreprenörer
• Erfarenhet av arbete som inkluderat insyn i samhällsplanering och samhällsbyggnad
• Erfarenhet av att ha arbetat i politisk styrd beställarorganisation

Under intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:

Då arbetet innebär många kontaktytor inom och utom organisationen är det viktigt att du arbetar bra med andra människor, skapar kontakter och vårdar relationer på ett förtroendeingivande sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är tydlig i din kommunikation, säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. 

Du har ett affärsmässigt sinnelag och ser effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, du sätter upp och håller tidsramar. Du visar omdöme vid uttalanden och ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan! Ansök senast 9 september. 

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholmsstad 
https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad