Utbildningsförvaltningen söker en samordnare till controllerteamet

Välkommen till oss

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning och ansvarar för förskoleklass, grundskola, anpassad grund- och gymnasieskola, skolbarnomsorg och gymnasieskola. Förvaltningen har cirka 16 000 medarbetare och omfattar drygt 150 kommunala skolor.

Brinner du för att skapa de bästa förutsättningarna för barn och unga i skolan? Då kan rollen som samordnare för controllerteamet vara något för dig!

Du blir en del av ekonomienheten, som ansvarar för övergripande ekonomisk uppföljning, budget- och bokslutsarbete, redovisning samt övriga ekonomiadministrativa frågor. På enheten arbetar 25 medarbetare.

Vi erbjuder

Hos oss får du en samhällsviktig och utvecklande roll nära verksamheten, där du kombinerar controllerarbete med ett samordnande ansvar och får god insyn i utbildningsförvaltningens ekonomiska styrning. Du arbetar i en engagerad och prestigelös arbetskultur med nära samarbete mellan kollegor, skolor, rektorer och chefer.

Vi erbjuder:

• en stimulerande arbetsmiljö med kunniga och engagerade kollegor
• möjlighet att kombinera controllerarbete med samordnande verksamhetsansvar
• möjlighet att bidra till utveckling av arbetssätt, processer och system
• goda möjligheter till kompetensutveckling

Läs mer om våra förmåner här.

En varm hälsning från din framtida chef

Jag heter Madeleine och kommer att vara din närmaste chef. Jag tror på att ge människor ansvar och förtroende. Hos mig finns ett stort utrymme att arbeta självständigt, utan detaljstyrning och jag finns nära som stöd och bollplank. Vi är en arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra, delar med oss av vår kunskap och tar gemensamt ansvar för helheten. För mig är det viktigt att du känner dig trygg i din roll, har möjlighet att utvecklas och upplever att ditt arbete gör skillnad. Tillsammans skapar vi en trevlig arbetsmiljö med högt engagemang och god samarbetsanda.

Varmt välkommen till oss!

Din roll

Som samordnare för controllers ger du kvalificerat och konsultativt stöd i ekonomirelaterade frågor till skolor och central förvaltning. Du är en av tre samordnare i ett team med 15 controllers och ansvarar för att leda och samordna det löpande arbetet. Rollen innebär inget personalansvar men leder och samordnar andra inom organisationen.

Du har en central och utåtriktad roll där du representerar controllerfunktionen i olika forum och bygger förtroendefulla relationer med rektorer, chefer och kollegor. För att lyckas i rollen behöver du trivas med att arbeta i en social och utåtriktad funktion där dialog, samverkan och relationsskapande är en naturlig del av vardagen.

Dina huvudsakliga uppgifter:

• ge kvalificerat, konsultativt stöd till skolor och central förvaltning.
• ansvara för budget- och uppföljningsarbete, analyser, åtgärdsplaner och kompetenshöjande insatser riktade mot skolorna.
• samordna teamets arbete genom att fördela uppdrag, säkerställa prioriteringar och skapa struktur.
• fungera som länk mellan teamet och enhetschefen: följa upp arbete, återkoppla status och identifiera behov av utveckling.
• representera teamet i olika forum samt informera om arbetsprocesser, förändringar och prioriteringar
• bidra till verksamhetsutveckling, förbättrade processer och effektivt systemstöd.
• informera om arbetsprocesser, förändringar och prioriteringar samt bedriva omvärldsbevakning inom ditt område.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• högskoleexamen med ekonomisk inriktning, gärna civilekonom eller förvaltningsekonomi
• flera års aktuell erfarenhet av arbete som controller
• erfarenhet av arbete i ekonomisystem för större organisationer, till exempel Unit4
• mycket goda kunskaper i Excel och goda kunskaper i Officepaketet
• god kommunikativ förmåga i svenska, i både tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Hypergene
• arbete inom kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation
• skolekonomi

För att trivas och lyckas i rollen är du utvecklingsinriktad och drivande i förbättringsarbete, du ser vad som behöver utvecklas och tar ansvar för att genomföra förändringar.

Du är trygg i att vara relationsskapande och trivs i en roll med många sociala kontakter. Du har lätt för att skapa förtroende, är smidig i dina relationer och har en god förmåga att bygga och vårda långsiktiga samarbeten.

Du har god samarbetsförmåga och kommunicerar tydligt och lyhört med kollegor och verksamheten. Rollen kräver även att du är självgående, analytisk och strukturerad, med förmåga att planera, prioritera och driva arbetet framåt både självständigt och tillsammans med andra.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Här kan du läsa mer om

• utbildningsförvaltningen
• våra förmåner
• hur det är att arbeta i Stockholms stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.