Samordnare till Järva hemtjänst

Välkommen till Mitt Järva Hemtjänst!

Gillar du en fartfylld arbetsplats med varierande arbetsuppgifter? Nu söker vi dig som vill ingå i vårt härliga team.

Mitt Järva Hemtjänst är en av utförarenheterna inom avdelningen äldre, funktionsnedsatta och socialpsykiatri i Järva. Enheten är inne i en spännande utvecklingsfas där du skulle bli en viktig del i detta arbete. Vi utökar nu med ytterligare en samordnartjänst. Vårt uppdrag är att ge vård och omsorg med god kvalitet, ha ett gott bemötande där kunden ska känna trygghet och ha inflytande. 

Vi erbjuder dig

Mitt Järva Hemtjänst jobbar resultatorienterat med våra kunder i fokus för att bli Stockholms bästa hemtjänst. Vi erbjuder en tillsvidareanställning, förmåner som friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling. För att du ska få en god och trygg start hos oss erbjuder vi introduktion och handledning, det ser vi som en viktig del i arbetet. Läs gärna mer om Stockholms stads förmåner här.

Din framtida roll

I rollen kommer du planera kundschema för personal i hemtjänst, godkänna arbetspass, ansvara för nyckel hantering och dylikt. Som samordnare kommer du att ha både interna och externa kontakter med biståndshandläggare, kunder, vårdcentraler, socialtjänsten etc.

Du kommer att ingå i ledningsgrupp med enhetschef och administrativa assistenter. Vi erbjuder en spännande tjänst, där ingen dag är sig lik.
Vi ser vikten av att du arbetar nära dina kollegor och tillsammans är ni den dagliga länken till medarbetarna och schema planerar för cirka 35 medarbetare. Här stöttar vi varandra och har en öppen dialog. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Planera och koordinera beställda insatser inom hemtjänsten.
• Du använder dig av vårt planeringsverktyg SchemOs.
• Schemalägga daglig planering av personal utifrån kundernas biståndsbeslut.
• Du har en kontinuerlig dialog med våra kunder och deras anhöriga, medarbetare samt samverkar med interna och externa som exempelvis biståndshandläggare.
• Hembesök hos kund.
• Arbeta i digitala verksamhetssystem och hantera dokumentation.
• Du har ansvar för arbetstelefoner , nyckelskåpet och tjänstebilar.

Dina arbetstider kommer att vara på dagtid och vi arbetar enbart på plats. 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Flerårig erfarenhet av schema planering och administration.
• Erfarenhet av att ha arbetat inom vård och omsorg.
• God datorvana samt lätt för att sätta dig in i olika system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och kan använda språket i så väl tal som skrift, då all kommunikation sker på det svenska språket.
• B-körkort

Vi ser det som meriterande med:

• God kännedom och erfarenhet av arbete i de administrativa systemen som används inom Stockholms stad, som Schemos, Parasol, Paragå och Agresso. 

För att lyckas och trivas i rollen är det av stor vikt att du är engagerad, noggrann, stresstålig samt har lätt för att samarbeta. Du har god framförhållning och det faller dig naturligt att ligga steget före planeringen och förutser vilka behov som uppkommer. God servicekänsla och ett bra bemötande är två förmågor vi uppskattar. Du kan med enkelhet kommunicera på ett tydligt och välformulerat sätt. Eftersom ditt arbete delvis är administrativt är det viktigt att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ser med fördel att du är system och teknik intresserad.

Det är viktigt att du har ett ekonomiskt perspektiv för att verksamheten ska klara en budget i balans. Vidare är du strukturerad, flexibel, har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, och handlar i enlighet med fattade beslut. Du har en viktig roll i att planera och skapa förutsättningar för att verksamheten ska fungera så friktionsfritt som möjligt. I vår grupp har vi höga ambitioner. Vi vill hela tiden utvecklas och bli ännu bättre på det vi gör! Därför söker vi dig som trivs med en föränderlig vardag och kan arbeta under föränderliga direktiv.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Din ansökan

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. 

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

I denna rekrytering kan du som erbjudas anställning komma att behöva visa upp ett utdrag från belastningsregistret.