Samordnare för projekthandläggargruppen på lokalenheten

Vill du vara ett stöd i komplexa ärenden och driva projekt framåt?
Som samordnare leder du egna projekt samtidigt som du hjälper teamet att nå sina mål. Du ser helheten, coachar kollegor och får möjlighet att både lyfta blicken och påverka det dagliga arbetet.

Välkommen till oss

Utbildningsförvaltningens Lokalenhet ansvarar för lokalförsörjningen till Stockholms kommunala grund- och gymnasieskolor. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med fokus på barn och unga i utvecklingen av Stockholm.

Lokalenheten driver tillsammans med olika fastighetsägare cirka 100 skolbyggnadsprojekt. Projektbudgeten är mellan 500 tkr och 500 mkr per projekt. I projekten är det vår roll att företräda utbildningsförvaltningen som beställarombud och se till att projekten styrs ändamålsenligt och kostnadseffektivt. Vi ansvarar också för strategisk planering av skolutbyggnad, inhyrning, avtalsförvaltning och hyresadministration för Stockholms stads skolor.

Nu söker vi en samordnare som vill driva projekthandläggargruppens arbete framåt.

Vi erbjuder

I rollen som samordnare får du en varierad arbetsdag med egna projekt och möjlighet att stötta och utveckla kollegor. Du arbetar i en miljö där dina insatser gör skillnad för både projekten och teamet. Rollen ger dig ansvar, variation och möjlighet att utveckla dina samordningsförmågor i praktiken.

Som anställd i Stockholms stad får du ta del av stadens förmåner, såsom och friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Läs mer om våra förmåner här.

Din roll

Som samordnare är din huvudsakliga arbetsuppgift att vara ett stöd i komplexa ärenden och i gruppens vardagliga projektarbete. Du ingår i en grupp med 11 projekthandläggare och kommer även att driva egna byggprojekt.

Arbetsuppgifterna är varierande och kommer bland annat bestå av att:

• Driva egna projekt.
• Säkerställa att underlag hanteras enhetligt och professionellt genom kvalitetssäkring.
• Ha ett övergripande ansvar för introduktion av nya medarbetare,
• Delta i den interna styrgruppen för projekt
• Samordna projektfrågor med verksamhetsavdelningarnas lokalsamordnare och andra berörda parter.

Arbetets innehåll styrs av gruppens behov och projektportföljen, och kan därför variera över tid.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• relevant högskoleutbildning
• erfarenhet av att driva projekt inom lokalfrågor i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av projektstyrning
• erfarenhet av att arbeta enligt etablerade processer och rutiner som stödjer gruppens arbete
• god förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande är om du har:

• erfarenhet av arbete i en arbetsledande roll
• erfarenhet av att driva projekt inom lokalfrågor kopplat till skolor.

För att lyckas hos oss behöver du vara tydlig i din kommunikation kring de mål som gruppen arbetar mot, med fokus på tid, kostnad och kvalitet. Du har ett coachande förhållningssätt och förmåga att samverka smidigt med olika intressenter. Du arbetar lätt i projektform och kan lyfta blicken för att se hur dina projekt och gruppens skollokalsprojekt ingår som en del i ett större sammanhang.

Eftersom du driver flera parallella projekt samtidigt som du hanterar oförutsägbarhet och snabba förändringar, är det viktigt att du kan behålla överblicken, prioritera rätt, ha en god organisatorisk förmåga samt hantera ett högt tempo.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för denna tjänst.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor, och vi bedömer din ansökan utifrån ditt CV och dina svar. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekrytering ingår arbetsprov samt arbetspsykologiska tester på slutkandidat/kandidater.