Förvaltningskoordinator - AB Svenska Bostäder

En utvecklande arbetsplats eller en trygg arbetsgivare med härliga kollegor? Hos oss behöver du inte välja.

Du kanske tror att en kommunal hyresvärd mest jobbar med att hyra ut lägenheter? Det är en viktig del av vad vi gör, men vi är också med och driver på utvecklingen mot ett hållbart Stockholm där alla Stockholmare har en plats.

På Svenska Bostäder arbetar vi tillsammans för att bygga, utveckla och förvalta hållbara boenden. Med våra unika lägen i Stockholm har vi möjlighet att arbeta för ett tryggt samhälle för Stockholmarna. Hos oss är våra medarbetare engagerade och tar hyresgästernas intressen på allvar. Vi vill att alla ska trivas hos oss och därför erbjuder vi generösa förmåner, flexibla, digitala arbetssätt och har flera kontor i Stockholm. 

Nu söker vi en Förvaltningskoordinator till vårt distrikt Söderort. Tjänsten är tillsvidare.

Vi söker dig som vill ha en central roll med stora möjligheter att påverka vår framgång. Som Förvaltningskoordinator är din uppgift att stötta områdeschefen, och hålla ihop teamets arbete genom daglig arbetsledning och administrativ fingerfärdighet. Du ingår i en arbetsgrupp som leds av områdeschefen och består av kundvärdar, fastighetsreparatörer och besiktningsansvarig. Du rapporterar till områdeschefen. 

Om rollen

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• Daglig arbetsledning av kundvärdar och fastighetsreparatörer
• Entreprenörsbeställningar och uppföljning av att upphandlade avtal följs
• Uppföljning, hantering och fördelning av utställda kundfakturor och inkommande entreprenörsfakturor
• Ansvar för fastigheternas låssystem
• Registervård i vår i våra digitala arbetsverktyg

Även om du inte kommer att ha en formell chefsroll, kommer det att ställas stora krav på ledarskapsförmåga. 

Din profil: 

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning företrädesvis med inriktning mot ekonomi/samhälle/teknik alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God administrativ förmåga 
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter 
• Tydlighet i såväl tal som skrift 
• Servicekänsla och social kompetens

Meriterande för tjänsten är: 

• Eftergymnasial utbildning inom fastighet/byggteknik/ekonomi alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt 
• Kunskap om fastighetsförvaltning, t ex frågor rörande fastighets- och samordningsansvar, hyreslag och ekonomi
• Erfarenhet av och förmåga att tolka och tillämpa avtal 
• Ledarerfarenhet
• Kunskap i fastighetssystem/CRM eller liknande

Som person söker vi dig som är driven, självgående och strukturerad. En självklarhet för tjänsten är att du har lätt att samarbeta med andra människor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, ditt engagemang och drivkrafter. 

Det här är en tillsvidaretjänst utan provanställning. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Känner du igen dig och vill vara med och bidra och göra skillnad både för dig och för stockholmare? Välkommen med din ansökan redan idag!

Över 60 000 stockholmare har sina liv, hem och drömmar hos oss. Vi vill att våra hyresgäster ska trivas och vilja bo hos oss. Genom att ta hyresgästernas intressen på allvar arbetar vi tillsammans för att bygga, utveckla och förvalta hållbara boenden. Det är inte bara hyresgästen som är viktig utan för oss är det avgörande att även våra medarbetare trivs hos oss och därför erbjuder vi generösa förmåner med bland annat korta fredagar. Vi har även flexibla och digitala arbetssätt och har flera kontor i Stockholm. Fler av våra förmåner hittar du här