Skolsekreterare Snösätraskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till Snösätraskolan!

Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma naturnära omgivningar på Snösätrahöjden i Rågsved. I vår verksamhet har vi ungefär 250 elever med ca 25 olika modersmål.
Vi som arbetar här är engagerade och vill göra skillnad för våra elever och varje dag räknas. Vår skolas mål stöds av våra ledord: kunskap, trygghet och framtid. Vi ska tillsammans skapa en skolkultur där våra elever känner sig trygga och får öva i att sätta mål, samt får stöd på vägen mot, sin framtid.

Nyfikenhet, kreativitet och ödmjukhet tillsammans med förutsägbarhet, struktur och ledarskicklighet är byggstenar i vårt arbete framåt. Skolan är i ett spännande utvecklingsskede med flera samarbeten och insatser som kommer bidra till vår utveckling i att skapa en välskött skola, den bästa skolan för våra elever och för oss som arbetar här.

Nu söker vi dig som vill kroka arm med oss på vår utvecklingsresa framåt; tillsammans med kunskaper och trygghet för framtiden!

Din roll

I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande och arbetet på expeditionen kan tidvis vara stressigt och kräver att du klarar av att hantera många arbetsuppgifter. Du arbetar löpande med skolans ekonomiadministration samt personal- och löneadministration, extern kommunikation såsom telefonsamtal, mail, ta emot besökare men också intern kommunikation, inköp av material m.m. Du assisterar skolledningen och är en hjälpande hand till skolans pedagoger och personal.
Som skolsekreterare är du ansiktet utåt samt länken mellan de olika avdelningarna på skolan. Det är av största vikt att du behåller ett trevligt bemötande gentemot elever, besökare och vår egen personal, i alla situationer.
För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Som person har du god helhets förståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du har mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Din kompetens och erfarenhet

Du ska ha dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag inom Stockholm stad eller inom offentlig sektor och skola.
Utbildning: eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

-Administrera skolintagningar och elevplaceringar samt processen “Söka skola”.
- Rapportera statistik och uppgifter till SCB.
-Genomföra elevregistreringar och uppdateringar i BER.
- Ansvarar för skolpliksbevakning.
- Hantera ärenden och administration kring modersmålsundervisning.
-Betygshantering
- Administrera Infomentor.
- Ansvara för vikarieanskaffning.
-Personaladministration, inklusive hantering av sjukintyg, anställningsavtal (timvik) och administration i LISA självservice
-Ansvara för kontering av fakturor, rekvisitioner samt beställningar i Agresso.
-Ansvara för diarieföring och arkivering enligt stadens rutiner och offentlighetsprincipen i eDok.
- Viss It- support
-Administrera skolfotografering.
- Tolk hantering.
- SL hantering.
- Administrera Chemsoft.
Utöver ovanstående arbetar du med att avlasta skolledningen med löpande administration och övriga uppgifter som uppkommer, exempelvis:
-Hantering av olika dokument i Teams.
- Behjälplig med revidering av skolans olika dokument.
-Administrera skolans funktionsbrevlåda.
- Informationshantering inom skolan.
-Brandledaruppdrag, samordning och administrering.

Meriterande är Kunskaper i:
-Stockholms stads Barn- och elevregister
-Kunskaper i schemaprogram och Stockholms skolplattform
-Kunskaper i Lisa eller andra lönesystem
-Ekonomisystemet Hypergene och relevanta delar av Stockholms stads system.

Du ska ha goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office365 och Teams.