Vikarierande administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Området för Barn och ungdom ingår i den Sociala avdelningen på Södermalms stadsdelsförvaltning. Området består av mottagningsenhet, barnenhet, utredningsenhet 0-20, ungdomsenhet, familjerättsenhet samt familjevårdsenhet. Området leds av en områdeschef och fem enhetschefer. Området har tre samordnare som ger stöd i verksamhetsfrågor och introduktion till nya medarbetare och vi har även en skolsamordnare och en SIP-samordnare, totalt är vi cirka 65 medarbetare inom området. Vi sitter i trevliga lokaler i Hammarby sjöstad med fantastisk utsikt över Södermalm. Vi söker nu en vikarierande administratör med hög servicekänsla och kunskap i administrativa processer och utförande av administrativa uppdrag så våra chefer och medarbetare kan fokusera på det sociala arbetet. 

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en arbetsplats med möjlighet lära nytt och utvecklas inom administrativa processer. Du kommer att samarbeta med alla områdets enheter, samordnare och enhetschefer. Vi sitter i ett helt nybyggt och modernt kontor i Hammarby sjöstad nära goda kommunikationer. Vi tillämpar vinter- och sommararbetstid.

Som anställd hos oss har du möjlighet till:

• semesterväxling, vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar
• flextid
• friskvårdsbidrag
• arbete hemifrån när arbetet tillåter.

Din roll

I rollen som administratör arbetar du för att ge optimal service till våra chefer och medarbetare och du samverkar med flera aktörer, både internt och externt. I uppdraget ingår bland annat att hantera fakturor, handlägga faderskap och att administrativt avlasta socialsekreterarna administrativt. En annan viktig del är att stötta områdets samordnare och chefer i deras jobb när behov uppstår. Det innebär stöd i form av att exempelvis skriva rapporter och göra uppföljningar.

Din kompetens och erfarenhet

Du har:

• en eftergymnasial utbildning
• erfarenhet av arbete inom service- eller administration med liknande arbetsuppgifter som vår arbetsbeskrivning
• erfarenhet av att hantera administrativa system, som paraplyet och agresso
• erfarenhet av fakturakontering
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.