Koordinator till Kulturskolan Stockholm. Vikariat

Välkommen till Kulturskolan

När stadens unga växer så växer Stockholm.​ Kulturskolan får barn och unga att växa och utvecklas till ​trygga och kreativa individer som bidrar till ett gott samhälle.​​ Vi tror på varje barn och ungdoms rätt till ett självständigt kreativt skapande där de får vara med och påverka såväl innehåll som inriktning framåt. På Kulturskolan möts vi, utvecklas och skapar tillsammans.

Hos oss har barn och unga mellan 6 och 22 år utrymme att till eget skapande på sin fria tid. Kulturskolans erbjuder många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. Undervisningen ges i egna lokaler, med professionell utrustning samt i skolor i hela Stockholm.

Din roll

I rollen som koordinator svarar du för administrativt stöd till närmaste chef och kollegorna på enheten. 

Det innebär huvudfokus:

• kontakter med deltagare och vårdnadshavare
• administrativt stöd till pedagoger och lärare inklusive handledning i både system och enklare IT-frågor
• vikarieanskaffning
• fakturahantering, beställningar och förhyrningar
• ta fram statistik och andra underlag
• identifiera områden som kan effektiviseras inom administrationen
• framtagande av underlag för anställningskontrakt

Din kompetens och erfarenhet

För att klara av rollen ska du ha:

• minst tre års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i komplex miljö som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Kulturskolans verksamhet
• minst gymnasieexamen

Meriterande:

• arbetslivserfarenhet från Kulturskolan eller annan pedagogisk verksamhet
• god datorkompetens, behärskar vant de vanligast förekommande programmen inom Stockholm Stad, SpeedAdmin och Office paketet

Som koordinator är du:

• självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete
• initiativtagande, du slutför aktiviteter och uppnår resultat
• flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter
• lösningsfokuserad och har mycket god samarbetsförmåga
• serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra
• kommunikativ, lätt för att tala inför små och stora grupper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna tjänst. Det kan komma att finnas möjlighet till förlängning av detta vikariat. Vänta inte med att skicka in din ansökan, intervjuer kommer att ske löpande.