Stockholm Parkering söker handläggare till Staben!

Välkommen till oss!

Stockholm Parkering ägs av Stockholms stad och har en viktig roll i Stockholms stads samlade trafik- och parkeringspolitik. Bolagets uppdrag är driva parkeringsanläggningar inom Stockholm Stad samt att bygga nya parkeringsanläggningar.  Vi skapar utrymme för Stockholm att växa.

Bolaget ansvarar för cirka 58 000 parkeringsplatser, och har drygt 80 anställda och med en årsomsättning om cirka 800 miljoner kronor. Vi är ett teknikintensivt parkerings- och fastighetsbolag som har ett stort fokus på elbilsladdning och mobilitet för att på så sätt främja övergången till en hållbar stad. Bolaget har både egna anläggningar och agerar på uppdrag av andra fastighetsägare. Bolaget har flera pågående investeringsprojekt med nya garage.

Stockholm Parkering är ett bolag där kunden är i fokus, och en av de ledande inom parkeringsbranschen i Sverige. Bolaget värnar om anställda och erbjuder en trivsam, professionell och respektfull företagskultur.

Information om tjänsten

Är du en person som gillar ordning och reda, som har koll på det administrativa och som har en härlig personlighet? Vår duktiga handläggare ska testa nya utmaningar och vi behöver därför hitta en efterträdare till henne! Du kommer att vara en del av Staben och få mig, Anna, som HR/Stabschef. Vi jobbar mycket tillsammans men du blir ett viktigt stöd i en väldigt bred verksamhet. En del av ditt arbete kommer att vara strategiskt, där du jobbar med säkerhet, juridiskt stöd rörande GDPR och hantering av våra policys (vilka är ganska många). Men du kommer också att få jobba mer operativt med begäran om allmänna handlingar, remisshantering, beredning av ärenden till styrelsen och ledningsgrupp.

Det är du som kommer att publicera och skicka ut handlingar inför styrelsens sammanträden men du kommer också att få vara med i en del HR-relaterade ärenden, som är lite mer av personaladministrativ karaktär. 

Du kommer också få rollen som dataskyddshandläggare hos oss och arbeta löpande med administration av bolagets GDPR-register samt säkerställer GDPR-frågor i verksamhetens processer.

Som du säkert förstått är dina uppgifter ganska administrativa och kan variera en hel del. Ibland hanterar vi stora frågor, ibland små, vilket är roligt. Vi kan ha ett ganska varierat tempo i arbetet och det är viktigt att du trivs att ha det så, för ibland behöver saker gå snabbt, även om det ändå ska finnas kvalitet i allt vi levererar.

Just nu och fram till sommaren 2026 sitter vi på huvudkontoret i Globen men sen kommer vi att vara placerade i Frihamnen i nya lokaler.

Arbetsuppgifter

För att vara lite konkreta och formella så kan dina arbetsuppgifter bland annat innebära:

• Att förbereda och ordna inför styrelsesammanträden, exempelvis med kopiering, publicering, utskick och dukning av handlingar
• Löpande arbete med GDPR i egenskap av dataskyddshandläggare
• Juridisk beredning och handläggande av förfrågan om allmän handling
• Ta fram och utveckla bolagets styrdokument
• Bereda rapporter och underlag
• Administrera remisser
• Diverse personaladministrativa uppgifter och administration av annonsering i stadens rekryteringsverktyg
• Organisera utbildningar
• Organisera bolagsgemensamma aktiviteter.

Dina kvalifikationer

Du har ju säkert nu förstått att vi letar efter en person med en hög servicekänsla. Att vi vill att du är bekant med juridisk metod och GDPR ser vi som något bra. Du behöver kunna vara självgående och se sånt som behöver göras, alltså är din förmåga att prioritera väldigt bra. Vi värderar service högt och du tänker likadant. Dessutom är du en stjärna på att kommunicera, har ett gott omdöme och en hög integritet. 

Eftersom vi behöver vara flexibla i vår arbetsdag med alla olika frågor som kan komma snabbt så är det viktigt att du klarar av en ibland tidspressad vardag. Vi arbetar tillsammans med hela bolaget (och styrelsen) vilket gör att du måste kunna hantera alla möjliga olika sorters människor. Du talar och skriver svenska obehindrat och är precis som jag ganska prestigelös. Du kan hantera högt och lågt i många olika typer av arbetsuppgifter och har en god förmåga att prioritera.

Vi tror att andra skulle beskriva dig som:

• Noggrann
• Prestigelös och teamorienterad
• Positiv och engagerad
• Ansvarstagande, ordningsam och självgående
• Utvecklingsorienterad, nytänkande och modig

Kanske har du en eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, juridik eller personalvetenskap (eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet) men vi vill att du har i alla fall minst två års erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, för hos oss är det viktigt med rätt mindset.

Vad vi erbjuder

Vill du vara en del av ett bolag i snabb utveckling inom hållbar mobilitet, teknik och innovation för ett hållbart Stockholm samtidigt som du får jobba på en arbetsplats där välkomnande (det är viktigt att ha roligt på jobbet!) och prestigelösa kollegor finns? I så fall vill vi gärna ha din ansökan, vi lovar, det här blir kul, och du kommer att kunna utvecklas massor tillsammans med oss!

Upplysningar om tjänsten

Tjänsten avser heltid och är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning.

Vi kommer att intervjua fortlöpande i den här processen, så vänta inte med att skicka in din ansökan utan gör det redan idag!