Enhetschef till Projektenheten vid Fastighetskontoret, Stockholm Stad

Välkommen till oss på Projektenheten vid Fastighetskontoret i Stockholm stad

Projektavdelningens uppdrag är att genomföra byggprojekt inom kontorets fastighetsbestånd. Vi förvaltar och utvecklar ett stort antal idrottsanläggningar som exempelvis Stockholms stadion, Järvabadet, Kristinebergs IP och Vällingby sim- och idrottshall, men också profilbyggnader som Stadshuset, Kulturhuset och Stadsbiblioteket. Projekten gäller ofta upprustning eller ombyggnad men också nybyggnation. Den årliga projektvolymen ligger på ungefär tre miljarder kronor. Avdelningen ansvarar för genomförande av samtliga pågående projekt, både vad gäller investeringar och planerat underhåll samt att genomförandet optimeras utifrån tid, kostnad och kvalitet.

Vi erbjuder

Ett spännande uppdrag och en arbetsplats där du kommer att få ta mycket eget ansvar, samtidigt som stöd finns hos många erfarna och kunniga kollegor. Här får du vara med och utveckla Stockholm. Vi har ett kreativt och inkluderande arbetsklimat och vår gemensamma strävan är att skapa värde för Stockholmarna genom attraktiva miljöer som lämnar positiva avtryck.

Du får även:

• Vara med och utveckla Stockholm
• Arbeta med spännande och unika fastigheter
• Goda möjligheter att utvecklas inom ramen för ditt uppdrag och inom Stockholms stad
• Stor frihet att planera ditt arbete
• En chef som engagerar, stöttar och utmanar
• Hjälpsamma och kompetenta kollegor som bidrar till en god stämning på kontoret
• En centralt belägen arbetsplats
• Förmåner som exempelvis Edenred lunchförmån, friskvård och semesterväxling
• En arbetsgivare som jobbar med sina utmaningar

Din roll som enhetschef

Som operativ enhetschef för projektenheten ansvarar du för planering, prioritering, organisering och utveckling av enhetens verksamhet. Enhetens uppdrag består av ett stort antal projekt med stor variation och olika karaktär, allt ifrån konstgräs och simhallar till kulturmärkta byggnader och nyproduktion. Som enhetschef ansvarar du för kvalitet i budget, prognoser, avtal och upphandlingar i projekten. Tillsammans med dina projektledare säkerställer du att det samlade genomförandet optimeras utifrån tid, kostnad och kvalitet.

Du skapar förutsättningar för enhetens projektledare att leverera samt säkerställer en effektiv kompetensförsörjning. I ditt arbete ingår också att upprätta och granska tjänsteskrivelser. Du ingår i ledningsgruppen för projektavdelningen och rapporterar till avdelningschef. Till stöd för avdelningen finns resurser inom projektstöd, projektcontroller, projektadministratör, kvalitetsansvarig, KMA, kalkylator och verksamhetssamordnare. Inom kontoret finns även stödfunktioner inom hr, ekonomi, upphandling, juridik, kvalitet och hållbarhet, IT, ärendehantering mm.

Ditt ledarskap bygger på ett coachande förhållningssätt, där du hjälper dina medarbetare att växa och uppnå sina individuella och gemensamma mål. Du lägger stor vikt vid att skapa och upprätthålla starka och förtroendefulla relationer, både inom teamet och med externa aktörer. Din höga grad av integritet och lojalitet gentemot både organisationen och dina medarbetare genomsyrar ditt arbete. Vidare är du resultatorienterad och har förmågan att sätta upp tydliga mål som du följer upp noggrant, samtidigt som du ser till att dessa mål uppnås genom engagerat och strukturerat arbete.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Några års arbetslivserfarenhet inom byggbranschen i en ledande befattning, vilket innebär att hantera både operativa och strategiska frågor.
• God erfarenhet av styrning och ledning av projekt, inklusive att leda projekt från start till mål, säkerställa att de följer tidsplaner, budgetar och kvalitetskrav.
• Goda kunskaper inom LOU och entreprenadjuridik, vilket innebär att du har förmågan att hantera de juridiska och regelverksrelaterade aspekterna av byggprojekt, särskilt i samband med offentlig upphandling och avtal.
• God kännedom om projekt i den kommunala verksamheten, vilket innebär att du har erfarenhet av att arbeta med projekt i en offentlig förvaltning och förståelse för de specifika krav och processer som gäller.
• Utbildning som civilingenjör, högskoleingenjör eller motsvarande erfarenhet, eller motsvarande erfarenhet som gör att du kan förstå och leda tekniska projekt inom byggbranschen.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete som projektledare i projekt över 50 mnkr.
• Erfarenhet från en ledande befattning i kommunal verksamhet.

Vi söker en operativ ledare med dokumenterad erfarenhet av att leda och utveckla team, där fokus ligger på både kortsiktiga mål och långsiktig strategi. Du har en stark analytisk förmåga som gör att du kan förstå och tolka omvärldens påverkan på verksamheten, vilket gör att du kan anpassa våra arbetssätt efter externa förändringar. I din roll som ledare är du tydlig i din kommunikation och säkerställer att dina medarbetare förstår både sina uppgifter och hur de bidrar till helheten.

Projektavdelningen är under översyn där nuvarande projektenhet med 21 medarbetare kommer att delas upp på två enheter.

Den nya organisationen planeras träda ikraft den 1 september 2025.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Arbetspsykologiska tester kan komma att bli aktuella i rekryteringsprocessen.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.