Vikarierande Dataskyddsombud till utbildningsförvaltningen

Är du erfaren inom dataskydd och vill göra skillnad i en av Sveriges största förvaltningar? Vi söker nu en vikarie för vår DSO under ett års föräldraledighet. Hos oss får du en central roll i att säkerställa efterlevnaden av dataskyddsförordningen och skydda känslig information i en utvecklande och samhällsviktig miljö.

Välkommen till oss

Utbildningsförvaltningen är Stockholms stads största förvaltning. Vi är omkring 16 000 anställda och driver strax över 170 skolor för 100 000 elever. Organisationen består av sexavdelningar med olika specialist- och ansvarsområden. Utbildningsförvaltningen bedriver ett aktivt utvecklingsarbete inom informationssäkerhet och dataskydd. Vi söker nu dig som vill vara en del av det arbetet under tiden då vårt ordinarie dataskyddsombud är föräldraledig.

Tjänsten är placerad på avdelningen för utveckling och samordning. Avdelningen är en av fyra stödavdelningar inom utbildningsförvaltningen. Avdelningen ansvarar för att stödja stadens pedagogiska verksamheter med informations- och kommunikationsteknik och för övergripande samordning och utveckling av portföljstyrningen för de pedagogiska verksamheternas digitala stöd. Avdelningen ansvarar även för stöd kring informationssäkerhet och dataskydd, forskning och utveckling för en utbildning på vetenskaplig grund, processtöd för organisations- och undervisningsutveckling, innovation, uppföljning och utvärdering samt statistik och analys. Avdelningen ansvarar även för samordning av stadens insyn i fristående skolor.  

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett stimulerande, utmanande och samhällsviktigt uppdrag, där du arbetar för en av Sveriges största arbetsgivare och göra skillnad för många av stadens invånare. Det är ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor och goda möjligheter till kompetensutveckling. Du har goda villkor, exempelvis semesterväxling, friskvård och klämdagar. Läs mer om Stockholms stads förmåner här. 

Din roll

Som dataskyddsombud ingår du i avdelningens stab, tillsammans med förvaltningens informationssäkerhetssamordnare och avdelningens verksamhetssamordnare. Staben leds av avdelningschefen som du rapporterar direkt till.

I rollen som dataskyddsombud arbetar du förvaltningsövergripande och ingår i stadens organisation för dataskydd och informationssäkerhet och arbetar nära utbildningsförvaltningens informationssäkerhetssamordnare. Du ingår också i utbildningsförvaltningens samordningsfunktion för informationssäkerhet och dataskydd som samordnar personuppgiftskoordinatorer på samtliga avdelningar. Funktionen leds av informationssäkerhetssamordnaren.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är att ge råd, stöd och information i dataskyddsfrågor samt att följa upp hur utbildningsförvaltningen efterlever bestämmelserna i dataskyddsförordningen och andra dataskyddsbestämmelser. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Omvärldsbevaka, informera och ge råd kring efterlevnaden av dataskyddsförordningen till verksamheten och kring hur relevanta skyddsåtgärder ska väljas och implementeras för att person- och integritetsskyddet ska upprätthållas,
• ge råd vid personuppgiftsincidenter i enlighet med verksamhetens incidentrutin,
• delta i arbetet med konsekvensbedömningar och förhandssamråd och övervaka genomförandet av dem,
• proaktivt identifiera potentiella dataskyddsrisker genom att löpande hålla dig informerad om verksamheten,
• följa upp att organisationen har erforderliga interna styrdokument och arbetsprocesser för dataskyddsarbetet och att de tillämpas. Dokumentera och delge iakttagelser, bedömningar och rekommendationer,
• bidra till och delta i kompetenshöjande informationsinsatser inom dataskyddsområdet.

Din kompetens och erfarenhet

För den här tjänsten krävs det att du:

• har relevant akademisk utbildning som bedöms lämplig för tjänsten.
• har god kunskap och aktuell erfarenhet av att ha arbetat med nationell och europeisk dataskyddslagstiftning och praxis.
• tillägnar dig obehindrad information på svenska och engelska
• uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta i rollen som dataskyddsombud
• erfarenhet av att ta fram och revidera olika typer av styrande dokument
• någon certifiering som CIPP eller CIPM eller är diplomerad dataskyddsspecialist.
  
  

Vi kommer lägga stor vikt vid följande personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Den här rollen ställer högt krav på din förmåga att arbeta självständigt, där du driver ditt arbete framåt och prioriterar uppgifter effektivt och tar ansvar för att leverera resultat utan ständig uppföljning.

Eftersom du kommer att hantera känslig information, krävs hög integritet. Du agerar alltid med sekretess och omtanke om känslig data, vilket är avgörande för förtroendet i rollen. Du kommer att samarbeta med många olika stakeholders, både internt och externt. Därför är din samarbetsförmåga och förmåga att bygga långsiktiga relationer viktig för att nå gemensamma mål. Noggrannhet är viktig när du gör konsekvensbedömningar och ger råd. Du behöver också vara flexibel och kunna omprioritera när situationer förändras snabbt. I rollen kommer du även att hålla utbildningar och förklara komplexa regelverk på ett enkelt och begripligt sätt, vilket kräver god pedagogisk förmåga.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat (till och med augusti 2026) på heltid med placering på Kungsholmen i Stockholm. Arbetspsykologiska tester kan komma att ingå som en del i rekryteringsprocessen likaså arbetsprover. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som ligger till grund för vårt urvalsarbete för den här specifika tjänsten. Vi vill att ditt cv och personliga brev är på svenska och att det styrker kraven för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!