Utbildningsförvaltningen, Avd för utveckling och samordning, IKT-enheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till IKT-enheten

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor.

Informations- och kommunikationstekniks-enheten (IKT) ingår i avdelningen för utveckling och samordning på Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Vi samordnar och stöttar drift, förvaltning och utvecklingen av IT så att den svarar upp mot nuvarande och framtida krav från stadens pedagogiska verksamheter. 

Tjänsten är ett föräldravikariat till och med den 31 januari 2026.

Tycker du om att vara med och påverka? Vill du vara med och förändra det vi idag gör bra så att det imorgon blir bättre? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Vi erbjuder dig:

  • Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare.
  • Trivsamma lokaler i centrala Stockholm, nära Stadshuset.
  • Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor.
  • Semesterväxling, friskvård och klämdagar.
  • Möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete

Arbetsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen arbetar utifrån portföljstyrmodellen pm3. Inom portföljen finns fyra kärnobjekt, med förvaltning och utveckling av it-stöd, samt två stödobjekt.

Ditt uppdrag som objektspecialist innebär bland annat att:

  • Du fungerar som samordnare och expert gentemot skolformerna inom ditt ansvarsområde samt verkställer objektplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt.
  • Du ansvarar för att objektprodukterna/e-tjänsterna är användbara, tillgängliga och säkra för objektverksamheten.
  • Du ansvarar för att verksamhetskomponenter är aktuella, relevanta och tillgängliga.
  • Du koordinerar och administrerar verksamhetsbehov​ i ett tätt samarbete med enhetens it-specialister och objektledare för att genomföra förändringar och utveckling.
  • Du företräder det egna ansvarsområdet och beaktar Stadens pedagogiska verksamheter​s behov.
  • Du stöttar verksamheten i att formulera och beskriva sina behov av tjänster och funktionalitet.
  • Du skaffar dig god kännedom om samt efterlever portföljstyrningens struktur och objektförvaltningens processer.
  • Du omvärldsbevakar utifrån ett verksamhetsperspektiv. 

Kompetens och erfarenhet vi söker hos dig
För den här tjänsten krävs det att du har:

  • Akademisk utbildning eller motsvarande som vi bedömer är relevant för arbetsuppgifterna.
  • God kunskap om och erfarenhet av att bygga och underhålla lösningar i Sharepoint.
  • Goda kunskaper i officepaket och vanligt förekommande it-stöd för samarbete och kommunikation.

 Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av att arbeta som objektspecialist och i objektsförvaltning eller likvärdigt.
  • Erfarenhet av att förvalta eller arbeta administrativt i lösningar för schemahantering, närvarohantering, kommunikation och analys.
  • Arbetat med projektstyrningsmodeller och/eller förvaltningsmodeller såsom pm3.
  • Förståelse för GDPR-ärenden.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper;

Som person är du flexibel, har förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten och slutanvändarna.. Du är van vid att hantera incidenter, problem, förändringar och kan prioritera både utifrån olika säkerhetsaspekter och användarvänlighet. Du är strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och leveranser samt driver dina processer framåt. Du ska kunna växla mellan att arbeta ensam och tillsammans med verksamhetsrepresentanter och övrig objektförvaltning. Du har lätt att samarbeta med alla typer av människor och är uppmärksam och tillmötesgående. Rollen innebär att du blir en länk mellan representanter för användare av e-tjänster och förvaltningens it-specialister. Detta kräver både god samordnings- och samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga.

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar samtidigt som du behåller fokus på, och håller arbetet inom, objektplanens mål för året.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Löpande intervjuer under rekryteringsprocessen kan förekomma. Rekryteringen kan påverkas av eventuella förändringar i den interna organisationen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningen avslutas 2026-01-30
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2025/566
Kontakt
  • Serdar Korkmaz, enhetschef bitr., serdar.korkmaz@edu.stockholm.se
Facklig företrädare
  • Behiye Arikan, Vision , 08-50840782
  • Patrik Sätterberg, Saco, 08-50833623
Publicerat 2025-01-31
Sista ansökningsdag 2025-02-14
Logga in och sök jobbet

Dela länkar

Tillbaka till lediga jobb