Projektkoordinator till projektet framtidens socialtjänst

Vill du vara med och bidra till utveckling av framtidens socialtjänst? Arbetet genomförs inom projektet ”Framtidens socialtjänst” och vi söker nu en projektkoordinator som vill vara med i den spännande utvecklingen. Har du kanske nyligen avslutat en högskoleutbildning och medverkat i ett projekt eller utvecklingsarbete? Har du även intresse av att arbeta i politisk styrd organisation och vill vara en del av ett stadsövergripande förändringsarbete? Då kan denna roll vara något för dig!

Välkommen till oss

Socialförvaltningens avdelning för strategi och utveckling består av åtta enheter och verkar för likställighet och samordning inom stadens socialtjänst. Detta genom att bland annat:

• ta fram riktlinjer och policydokument
• driva utvecklingsprojekt
• sammanställa och analysera data
• genomföra utbildningar och granskningar
• samordna nätverk för socialtjänstens chefer och medarbetare
• samordna arbetet med socialtjänstens digitalisering
• upphandling och uppföljning av välfärdstjänster, föreningsbidrag och samverkan med civilsamhället samt med serveringstillstånd och tillsyn.

Enheten för samordning och uppföljning ansvarar för projektet ”Framtidens socialtjänst” som samordnar omställningen till ny socialtjänstlag, den årliga socialtjänstrapporten, forskning och utveckling inom socialtjänsten, genomförande av Stockholmsenkäten och granskningar av stadens socialtjänst och funktionshinderomsorg.

Projektet ”Framtidens socialtjänst”

Arbetet med omställning till ny socialtjänstlag involverar hela stadens socialtjänst och genomförs inom projektet ”Framtidens socialtjänst” som samordnas från socialförvaltningen tillsammans med äldreförvaltningen. Den nya lagen ska bidra till att skapa en mer individcentrerad och förebyggande socialtjänst, med fokus på tidiga insatser och långsiktigt hållbara lösningar. Arbetet som pågår är omfattande och kommer att intensifieras ytterligare under 2025 i samband med att den nya lagen träder i kraft 1 juli. Projektet inkluderar många olika delar och kräver tydlig samordning. Arbetet leds av projektledare och arbetsgrupp, som i och med intensifieringen av arbetet, behöver kompletteras med en funktion som kan ansvara för koordinering av vissa arbetsuppgifter.

Arbetsplatsen är belägen i Farsta Centrum med närhet till tunnelbana och en galleria med stort utbud av restauranger, caféer och shopping.

Hälsning från din framtida chef

Jag heter Anna Rinder von Beckerath och är enhetschef på enheten för samordning och uppföljning. För mig är det viktigt att ha medarbetare som trivs på jobbet, tycker om att ta eget ansvar och att samarbeta med andra. Som chef och ledare är jag mån om att skapa delaktighet och ta vara på medarbetares egna idéer och drivkraft. Av mig kan du förvänta dig en närvarande och tillitsfull chef som ger dig möjlighet att bidra till utveckling av framtidens socialtjänst.

 Vi erbjuder

Vi erbjuder dig:

• möjlighet till erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• möjlighet till erfarenhet av stort förändringsarbete
• friskvårdsbidrag
• flextid
• vinter- och sommararbetstid
• möjlighet att delvis arbeta hemifrån om arbetet tillåter
• möjlighet till semesterväxling som kan innebära fem eller sex extra semesterdagar.

Din roll

Rollen som projektkoordinator ingår i projektet ”Framtidens socialtjänst” och är placerad på enheten för samordning och uppföljning med 12 medarbetare och en enhetschef. Din viktigaste uppgift är att stödja projektledare och projektmedlemmarna/arbetsgruppen. Du behöver ha förmågan att snabbt sätta dig in nya frågor, ta eget ansvar och kunna se helheten av ett stort förändringsarbete.   

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat att

• ansvara för struktur i projektet och planera aktiviteter för att hålla deadlines
• uppdatera projektplan och ta fram tidplaner
• undersöka och utreda vissa avgränsade frågor samt göra enklare kunskapssammanställningar och analyser
• förbereda och sammanställa underlag, t ex frågor, enkäter och intervjuer med olika aktörer
• organisera, dokumentera och förbereda möten, ta fram inbjudningar, samordna deltagare med mera
• ansvara för viss kommunikation exempelvis presentationsmaterial i Powerpoint och nyhetsbrev.

Tjänsten är en visstidsanställning på ett år.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning
• erfarenhet av medverkan i lite större projekt, gärna inom offentlig sektor
• arbetat med att exempelvis rapportera projektstatus och avvikelser, upprättat åtgärdslistor, underhållit projektstruktur och sammanställa projektets resultat
• koordinerat olika projektspecifika aktiviteter
• god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska
• god förmåga att hantera Office-paketets alla program, särskilt Powerpoint.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av arbete som administratör eller assistentroll
• utbildning inom projektledning- eller som projektkoordinator
• erfarenhet av arbete med kommunikation, t ex gällande arbete med text och layout
• erfarenhet av arbete från kommunal verksamhet, socialtjänst är extra meriterande.

Din personlighet och ditt arbetssätt

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. För denna tjänst ser vi att du har följande kompetenser:

Samarbetsförmåga
Bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Bjuder in till dialog, lyssnar aktivt och anpassar kommunikationen utifrån rådande situation.

Serviceinriktad
Är positiv, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och är lösningsfokuserad.

Självgående
Tar ansvar för sitt arbete. Strukturerar och driver självständigt uppgifter vidare.

Initiativtagande
Tar initiativ och får saker att hända. Förmåga att omsätta planering till aktivitet som leder till önskade resultat.

Flexibel
Är anpassningsbar och har lätt för att ställa om sitt förhållningssätt efter nya omständigheter. Förmåga att styra om arbetsuppgifter utifrån ändrade prioriteringar.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Varmt välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering kan det ingå tester som en del i bedömningen i samband med urval.
Tjänsten är en visstidsanställning på ett år.

Länkar
Läs gärna mer om socialförvaltningen här
Läs om våra förmåner här