Administrativ chef

Välkommen till oss!

Observatorielundens skola är en kommunal F-9-skola med ca 500 elever, centralt belägen vid Odenplan. Skolan startade 2014 och har en personalstyrka på ca 65 personer, bestående av lärare, fritidshemspersonal, elevhälsa, servicepersonal och skolledning. 

Observatorielundens skola är stor om man utgår från antal elever och uppdelningen av stadier på fyra adresser vid Odenplan, men liten sett till antalet klasser. Det lilla i det stora präglar skolans kultur och är något både elever och personal värnar om. Vårt systematiska värdegrundsarbete lägger grunden för det. Våra medarbetare strävar hela tiden efter att eleverna ska ha så goda förutsättningar som möjligt och nå så långt det går.

Din roll

Vi söker en administrativ chef som ska vara ett strategiskt stöd till skolledningen i
genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning. Vår ledningsgrupp består av två biträdande rektorer med helhetsansvar för olika delar av verksamheten samt en rektor med det övergripande ansvaret för skolans hela verksamhet.

Du kommer att:
- ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för eventuella upphandlingar
- ansvara för administration och budget för skolfastigheterna avseende drift och underhåll samt ansvara för nödvändiga kontakter
- stödja rektor i samordning av det systematiska arbetsmiljöarbetet på skolan
- vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
- ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
- ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
- ingå i skolans ledningsgrupp
- vara närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal
- sköta kontakt med externa aktörer såsom fastighetsförvaltare, lokalvård, matentreprenör
- driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service

Din kompetens och erfarenhet

Tjänsten kräver högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande. Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och bör ha kunskap om lagen om offentlighet och sekretess samt GDPR. Om du har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet är detta meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbetsledning.

Eftersom du ska ingå i ledningsgrupp med biträdande rektorer och rektor söker vi någon som utöver att vara expert på sitt område även kompletterar övriga ledningsgrupps egenskaper. Du bör ha ett gott humör, vara uthållig och tycka att skola är viktig. Arbetet kräver också att du har god samarbetsförmåga, är stresstålig, att du är självgående och arbetar strukturerat och målinriktat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är också viktigt at du har lätt att skapa goda relationer då arbetet innebär många kontaktytor med elever, personal och vårdnadshavare.