Vikariat som skolsekreterare till Björkhagens skola

Beskrivning

Vår skolsekreterare går snart på föräldraledighet, därför söker vi nu en vikarie till den tjänsten.

Björkhagens skola är en kommunal F-9 skola som ligger söder om söder, mitt i grönskan på gränsen till Nackareservatet. Björkhagen har 820 elever och vi är ca 100 medarbetare som arbetar i årskursvisa arbetslag.

Mottot för vår skola är Kunskap och Hjärta. Det innebär att för oss står barnens utveckling i centrum och vi skapar en trygg miljö där vi känner gemenskap och kan utvecklas. Genom att inspirera och skapa nyfikenhet, möta eleverna där de är och utifrån deras egna förutsättningar, skapar vi en skola där alla kan lyckas och nå långt i sin kunskapsutveckling. För att lyckas med vårt uppdrag har vi på djupet förstått att det är genom samarbete vi erbjuder den bästa skolgången för våra elever. På Björkhagens skola är arbetet tillsammans överordnat individen och samarbetskulturen är synlig och självklar. Vi har utvecklat en organisation och arbetssätt som möjliggör för våra pedagoger att samarbeta kring eleverna i både arbetslag och ämnesteam. Läs mer på https://bjorkhagensskola.stockholm.se/

Arbetsuppgifter

Som skolsekreterare har du en viktig roll att fylla och många varierande uppgifter: elev- och personaladministration, diarieföring och arkivering, modersmålsbeställning, kontering av fakturor, vikariehantering, skolpliktsbevakning, reception, rekvirent/beställare.

Du ska ha erfarenhet av stadens system så som Agresso, Barn  och elevregistret, Lisa självservice, IA, Officepaketet. Har du även erfarenhet av Stockholms stads nya del av skolplattformen, Infomentor, så är det en fördel. I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Telefonservice, personalrapportering, vikarieanskaffning, registrering av personalens frånvaro, omdömes- och betygshantering är andra exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget. 

Kvalifikationer

En avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal, administration eller lärarutbildning är meriterande.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljön och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse som snabbt kan sätta sig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.