Enhetschef inköp till avdelningen för it och digitalisering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Stadens strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för it och digitalisering. Vi ska förvalta och utveckla en ändamålsenlig it-miljö samt skapa förutsättningar för morgondagens digitalisering. Avdelningen har idag runt 60 medarbetare.

Du kommer leda inköpsenheten som består av elva personer. Enheten har bland annat ansvaret för strategisk och taktisk avtalsförvaltning, avdelningens avtalsstrategi med ett livscykelperspektiv, kategoristyrning inom it-området samt stadsövergripande licenssamordning.

Vi upphandlar och förvaltar några av Sveriges största it- och outsourcingavtal. Vårt fokus är att hitta effektiva och hållbara lösningar i en avtalsmässigt komplex situation för att säkerställa högre kvalitet för verksamheterna i staden. Vi uppnår hög kvalitet i it-leveransen genom att upphandla och förvalta avtal som säkerställer verksamheternas behov samtidigt som de är affärsmässiga, kostnadseffektiva och hållbara.

Du kommer arbeta tillsammans med engagerade kollegor som har en stark team-känsla. Vår arbetsmiljö kännetecknas av goda möjligheter att få vara med och påverka, stort eget ansvar, omväxling och utmanande arbetsuppgifter. Vi sitter i fina och ljusa lokaler på Kungsholmen.

Vi erbjuder dig

• en kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat
• tydliga ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder
• stora möjligheter till att bidra till samhällsnytta
• stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor
• goda kompetensutvecklingsmöjligheter
• flexibel arbetstid

Din roll

Du leder inköpsenheten inom avdelningen för it och digitalisering. Du har personal-, budget- och verksamhetsansvar. Enheten deltar i stora inköpsprojekt kopplade till stadens centrala it-leverans. Det är ett komplext och utmanande uppdrag i en stor organisation som ständigt utvecklas. En av dina viktiga uppgifter är att tillsammans med kollegor på avdelningen, säkerställa att stadens it-leveranser kontinuerligt är kostnadseffektiva och möter verksamheternas behov. Avdelningen är i en process där vi utvecklar vår avtalsuppföljning och här kommer du att ha en viktig roll i utvecklingsarbetet. En annan viktig del av uppdraget är att delta i styrgrupper, ibland som projektägare till stadsövergripande projekt.

I rollen har du många kontaktytor. Du har till exempel ett nära samarbete med andra chefer inom avdelningen, övriga stadsledningskontoret och med våra nyckelleverantörer. Det innebär att du kommer att ha direktkontakt på hög nivå med några av de marknadsledande företagen i branschen. Du har även täta dialoger med it-chefer på stadens förvaltningar och bolag, stadsledningskontorets strategiska inköpsenhet samt med kontorets juridiska avdelning.

På inköpsenhet finns avdelningens expertkompetens inom offentlig upphandling, avtals- och it-juridik. Medarbetarna är ambitiösa och kännetecknas av hög kompetensnivå. Här arbetar avtalsförvaltare, upphandlare, it-jurist, licenssamordnare, kategoriledare och projektledare. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp tillsammans med tre andra enhetschefer och rapporterar direkt till stadens it-direktör.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller it-området alternativt högre utbildning inom annat område i kombination med relevant yrkeserfarenhet
• erfarenhet av it-inköp inklusive leverantörsstyrning och uppföljning
• erfarenhet av kommersiella förhandlingar
• erfarenhet av att leda engagerade medarbetare i komplexa miljöer
• erfarenhet av offentlig verksamhet (som anställd, konsult eller leverantör)
• god generell förståelse för it-branschen och god kunskap inom it-sourcing och avtalsförvaltning.

Det är meriterande med

• gedigen chefserfarenhet
• erfarenhet av offentlig upphandling
• erfarenhet av inköp och hantering av programvarulicenser
• kunskap om ITSM
• kunskaper inom avtals- och it-juridik.

För att lyckas i chefsuppdraget vill vi att du har en ödmjuk attityd och är van vid att samarbeta i olika konstellationer för att uppnå gemensamma mål. Du kommunicerar med andra på ett öppet och lyhört sätt. Du har lätt för att motivera och stötta dina medarbetare mot att uppnå sina mål, på såväl kort som lång sikt. Vidare är du utvecklingsinriktad och vågar pröva nya arbetssätt när förutsättningarna förändras. För att nå framgång i samarbetet med våra leverantörer är det därutöver viktigt att du uttrycker dig tydligt när det behövs, för att säkerställa att budskap når fram samt att förväntningar är klaraför alla berörda är klara för alla berörda.

Ditt arbete styrs av tydligt mål- och resultattänkande och du prioriterar, planerar samt agerar därefter. Som enhetschef behöver du ha en helhetssyn och se till hela verksamhetens bästa både i hur du agerar och fattar beslut. Utmärkande för dig är även att du är professionell och lugn som person samt skicklig på att fokusera på rätt saker när tiden är knapp.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och motivation för uppdraget.

Låter det här som en tjänst och arbetsplats för dig?

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. När vi bedömer din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi vill även att du kort motivera varför du passar till rollen och vad du kan bidra med. Skriv gärna några korta exempel till dessa frågor.

Vi är en arbetsplats som värdesätter mångfald och uppmuntrar därför sökanden med olika bakgrund.