Systemförvaltare Elevhälsans systemstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen inom Stockholms stad ansvarar för kommunal grundskola och fritidshemsverksamhet, anpassad grund- och gymnasieskola samt gymnasieskola. Inom förvaltningen finns Avdelningen för stöd kring lärande och elevhälsa, vars uppgift är att bistå skolorna i att främja elevernas lärande, utveckling och hälsa. På avdelningen finns Enheten för elevhälsa.

På Enheten för elevhälsa arbetar representanter för elevhälsans professioner, individuellt och i arbetsgrupper med nedanstående uppdrag: 

• Professionsstöd till elevhälsans professioner
• Ledning av elevhälsans hälso- och sjukvårdsinsatser
• Insatser för utveckling av skolors elevhälsoarbete
• Bedömning och beslut om verksamhetsstöd och tilläggsbelopp
• Bedömning och beslut om mottagande i anpassad skola (grundskola och gymnasieskola)
• Systemstöd för elevhälsans elevdokumentation

På enheten är även stadens skolläkare anställda.

Arbetsbeskrivning

Som systemförvaltare för elevhälsans elevdokumentation på Enheten för elevhälsa arbetar du tillsammans med två kollegor i den verksamhetsnära systemförvaltningen. Du arbetar strukturerat och målinriktat utifrån givna uppdrag, med användarnas behov och patientsäkerheten i fokus. Prorenata används i Stockholms stad som journalföringssystem för den journalföringspliktiga elevhälsopersonalen, för elevhälsans gemensamma dokumentation i elevakt samt är i införandefas för anmälan om kränkande behandling samt utredning om särskilt stöd och åtgärdsprogram. Runt systemet finns flera pågående utvecklingsprojekt. I rollen som systemförvaltare ingår därför förutom ett nära samarbete med den professionsstödjande personalen inom enheten också omfattande kontakt och samarbete med andra aktörer, som projektledare, objektsledare, objektspecialist IT, leverantörer, användare och företrädare för andra avdelningar inom förvaltningen.

I arbetet ingår bland annat följande huvuduppgifter:

• Deltagande i utvecklingsarbete och projekt
• Regelbundna möten med objektsledare och objektspecialist IT
• Prioritering av förvaltningsärenden, beredning av förvaltningsärenden/ systemägarärenden
• Risk- och konsekvensanalyser
• Informations- och säkerhetsklassning
• Behovshantering

I arbetet kan också ingå:

• Uppdatering av information och utveckling av funktioner utifrån önskemål/behov
• Hantering av kvalificerade supportärenden
• Användar- och behörighetsadministration
• Att vara behjälplig med underlag och statistik inför t.ex. patientsäkerhetsarbete
• Planering och genomförande av fortbildningsinsatser

Kvalifikationer

Krav är: 

• Erfarenhet av systemförvaltning
• Kännedom om förvaltningsmodellen PM3
• Erfarenhet av och en vilja att arbeta i team
• God samarbetsförmåga
• God förmåga till flexibilitet
• Att självständigt kunna ansvara för arbetsuppgifter
• God IT-vana och erfarenhet av Office-paketet
• Kommunikativ kompetens i tal och skrift
• Utåtriktat och serviceinriktat förhållningssätt

Meriterande är:

• Utbildningsbakgrund inom hälso- och sjukvård och/eller pedagogiskt arbete och/eller erfarenhet från kommunal förvaltning
• Erfarenhet av arbete i journalsystem, gärna Prorenata
• Kunskap om förskrifter och lagar för hälso- och sjukvård
• Erfarenhet av att prata inför mindre och större grupper
• Erfarenhet av arbete med stöd- och utbildningsinsatser
• Erfarenhet av kvalitetsarbete, uppföljning och utveckling