VD-assistent till Micasa Fastigheter - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du jobba för ett bolag som tar ett stort samhällsansvar, där hög kompetens och engagerade kollegor präglar stämningen? Har du hög administrativ förmåga och tänker alltid ett steg framåt? Då kan det vara dig vi söker!

Den här rollen är en viktig och central funktion hos oss som ställer höga krav på din förmåga att samverka med många olika funktioner inom bolaget och samtidigt skapa långsiktiga förutsättningar för att vi ska nå våra bolagsmål.   

Hos oss har du möjlighet att växa i din roll och utvecklas i takt med verksamhetens behov. Förutom att vistas på vårt moderna trevliga kontor har du möjlighet att planera ditt arbete delvis på distans.

Om tjänsten 

I rollen som VD-assistent stöttar du bolagets VD med olika administrativa uppgifter såsom hantering av mail, telefonsamtal, mötesbokningar samt internationella förfrågningar. Du arbetar proaktivt med att koordinera och bereda frågor som kommer till VD.

Du bistår VD och din avdelningschef i bokning och förberedelser av möten, bevakning av kalender, bevakning av frågor som ska behandlas, framtagning av beslutsunderlag och koordinering av studiebesök.

Vidare hanterar och strukturerar du interna dokument och mötesverktyg, diarieför dokument och sammanställer underlag.

Inför bolagsgemensamma aktiviteter och möten ansvarar du ofta för planering, genomförande och uppföljning. Du jobbar även nära HR- och kommunikations-teamet och stöttar dem vid behov.

Som VD-assistent ingår du i avdelningen Verksamhetsstöd och rapporterar till avdelningschefen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och aktuell erfarenhet av ett kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete, exempelvis som VD-sekreterare. Du har mycket goda administrativa kunskaper och goda kunskaper i Officeprogrammen, särskilt kalenderfunktionen i Outlook och mötesverktygen samt goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Då du inom rollen arbetar nära VD och avdelningschefer har du förståelse för hur inkommande frågor ska hanteras och prioriteras så att berörda parter får rätt information.

Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation som kommunalt bolag eller förvaltning.

För att lyckas i rollen är du en strukturerad person med förmågan att planera, prioritera och organisera ditt arbete. Du har ett framåt-perspektiv i ditt arbete och har lätt att ställa om efter nya förutsättningar. Vidare tar du gärna egna initiativ och kommer med förbättringsförslag där det behövs.

Du trivs i sociala sammanhang, har ett gott omdöme och din känsla för service ligger i toppklass!

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ansökan

Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete, och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och svara på urvalsfrågorna. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar på något annat sätt. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdag. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Sara von Essen-Wallin, Avdelningschef Verksamhetsstöd, sara.von.essen.wallin@micasa.se eller Sabina Korva, HR-generalist, sabina.korva@micasa.se. Du kan också kontakta oss via info@micasa.se. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss

Micasa Fastigheter i Stockholm AB är ett fastighetsbolag som ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB. Vår huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla välskötta, trygga och tillgängliga bostäder till stadens äldre, personer med funktionsnedsättning samt till av staden prioriterade grupper med svag ställning på bostadsmarknaden. Vi äger och förvaltar ca 110 fastigheter som omfattar knappt 1 miljon kvadratmeter. Vårt sätt att driva verksamheten är certifierat enligt ISO 14 001 för miljö och ISO 50 001 för energi

Vi erbjuder ett omväxlande och givande arbete i ett annorlunda fastighetsbolag med öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär. Hos oss kan ditt arbete hjälpa till att förenkla boendesituationen för människor som behöver stöd och omsorg. Micasa Fastigheter har ett modernt kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca sju minuters gångväg från Kista centrums tunnelbana och busstation.

Som förmån har vi möjlighet till 8 timmars valfritt volontärsarbete varje år för att engagera oss i något som vi brinner extra för. Vi har friskvårdsbidrag, lunchkort, personalstöd, privat sjukförsäkring och regelbundet anordnade friskvårdsaktiviteter. 

Stockholm stads förmåner

Då Micasa Fastigheter är en del av Stockholm stad får du även möjlighet att ta del av stadens förmånspaket. Du kan läsa mer om förmånerna för anställda inom Stockholms stad här: Förmåner för medarbetare - Stockholms stad (jobba.stockholm) 

Mer information

Läs mer om oss på vår webbplats www.micasa.se