Vill du utveckla avtalsuppföljningen i Stockholm stad? - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till avtalsenheten

Verksamhetsområde upphandling och inköp har en viktig roll i stadens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Vi är uppdelade i tre olika enheter; avtal-, upphandling- och e-handelsenheten och är idag cirka 50 medarbetare inklusive verksamhetschef och enhetschefer.

Vårt uppdrag växer liksom förväntningarna på vår leverans och vi behöver utöka vårt team. Vi söker dig som vill vara med och ta stadens avtalsuppföljning till nästa nivå.

Därför ska du bli en del av avtalsenheten

Här erbjuder vi dig en utvecklande roll med omväxlande arbetsuppgifter och stort fokus på processutveckling och kommunikation. Du arbetar tillsammans med engagerade och kunniga kollegor, där alla har ett stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag och utveckling. En central del i det arbetet är vidareutvecklandet av våra processer, rutiner och arbetssätt. Gruppen som idag består av 18 personer, varav 9 avtalsförvaltare, och en enhetschef kännetecknas av en prestigelös kultur där samverkan och erfarenhetsutbyte är en självklarhet.

”Som del av vårt team får du möjlighet att både utveckla och utvecklas hos en av Sveriges största arbetsgivare. Hos oss blir det sällan långtråkigt och det här är en roll där du ofta befinner dig i händelsernas centrum. Just nu jobbar vi mycket med att utveckla samarbetet inom hela verksamhetsområdet genom kategoribaserade tvärfunktionella team" - Anna Birath, enhetschef

Dessutom får du här ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling, sommartid och flexibel arbetstid. Hos oss kan du delvis arbeta på distans och får goda möjligheter att planera din tid med frihet under ansvar. I våra trevliga nyrenoverade lokaler vid Globen har vi aktivitetsbaserade arbetsplatser.

Din roll

Du har det övergripande ansvaret för avtalen inom ditt ansvarsområde genom hela processen från implementering till avslut. Kärnan i uppdraget är att genom proaktiv och kontinuerlig uppföljning värna det upphandlade sortimentet och de avtal som staden har med respektive leverantör. På så sätt bidrar du till kvalitetssäkrade leveranser till stadens invånare. Då Serviceförvaltningen är en intäktsfinansierad verksamhet är det också viktigt att du trivs i rollen som konsult.

Är du den vi söker?

Du trivs med att omväxlande arbeta med såväl processutveckling som ren administration och är duktig på att driva, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du känner dig bekväm i uppgiften att tolka och vidareförmedla avtalsvillkor och omsätta dessa till instruktioner för användare. Du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta på ett förtroendeingivande och tryggt sätt. Du har ett starkt fokus på resultat och ser till hela organisationens bästa i agerande och beslut.

För den här tjänsten vill vi att du:

• har flerårig aktuell erfarenhet av självständigt arbete som avtalsansvarig inom inköp eller försäljning,
• kommunicerar obehindrat på svenska i tal och i skrift,
• har en övergripande förståelse för LOU eller erfarenhet av att arbeta inom en på annat sätt starkt reglerad verksamhet,
• har en relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig,
• är van att använda IT-baserade verktyg för exempelvis upphandlingar, avtal och ärendehantering,
• har goda kunskaper i Office-paketet.

Projektledarerfarenhet och god övergripande förståelse för hela inköpsprocessen är meriterande.

Vi kommer vid den här rekryteringen lägga stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Din ansökan

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten. I ditt personliga brev vill vi att du ger en kort motivering om varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med.

Varmt välkommen med din ansökan senast 11/9!