Driven och samhällsorienterad projektledare till Skärholmens SDF - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 13 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare fördelat inom förskola, socialtjänst, äldreomsorg och medborgarservice, för våra 37.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald.

Drivs du av utvecklingsarbete, både i existerande processer och inom nya områden? Ser du dig själv som samhällsorienterad? Vill du vara med och driva utvecklingsprojekt i en dynamisk, spännande och viktig verksamhet? Då kan du vara den projektledaren vi söker!

Nämnd och verksamhetsstöd

Avdelningen för nämnd och verksamhetsstöd har ett fokus på förvaltningsövergripande frågor och bland annat ansvar för HR, säkerhet, ekonomi, lokal, upphandling, arkiv, administration och IT. Avdelningen består idag av drygt 40 personer och är uppdelade i tre olika enheter.

Förvaltningens och avdelningens verksamhet befinner sig i en starkt utvecklingsorienterad fas och här får du chansen att arbeta i en dynamisk och föränderlig miljö. Flera utvecklingsarbeten har genomförts av förvaltningens stabsfunktion i samarbete med strateger i våra kärnverksamheter och ytterligare projekt ligger i plan. Vi har därför identifierat att vi behöver ytterligare en projektledare som stöttar oss i framtida utvecklingsprojekt.

Uppdraget som projektledare

Rollen är helt ny och du kommer därför kunna vara med och utforma den. Det kräver att du har gedigen erfarenhet och ser dig som en generalist med förmåga och trygghet i att driva olika typer av utvecklingsprojekt, beroende av hur behoven ser ut. Den största utmaningen – och möjligheten - är att behov och typ av projekt förändras, ibland snabbt. Du behöver därmed ha vana av att snabbt sätta dig in i nya områden och trivas i att självständigt orientera dig och arbeta behovsstyrt i en dynamisk miljö med komplexa frågor.

Projekt för att samordna olika typer av specialister inom förskoleutbyggnads- och lokalförsörjningsprojekt står först i tur. Syftet att skapa överblick, struktur och proaktivitet så att ansvar, roller och behov av åtgärder är tydligt. Här förväntas du identifiera nödvändiga resurser och tillsammans med dem driva arbetet framåt utifrån en framtagen lokalförsörjningsprocess.

Genom att följa givna framtagna projektprocesser kommer du driva och samordna projekt intern i förvaltningen och staden men också externt med andra organisationer och företag, där målbilden är att skapa en förändring i verksamheten i linje med verksamhetsmål.

Inom ramen för ovan ingår att tydliggöra och förankra mål, delmål och syfte med utvecklingsarbete, ta fram nyckeltal för att mäta effekter, identifiera intressenter, planera och göra åtgärdsplaner och tydligt kommunicera vägen framåt. Det slutliga projektmålet är många gånger inledningsvis en abstrakt bild av ett önskat läge där olika intressenter kan ha olika tolkning av målbilden. Du ska därmed ha en vana av att arbeta med målsökande utvecklingsarbete. Projekten ska resultera i fysiska leveransobjekt men också i ett konkret förändrat beteende, som är hållbart över tid.

Arbetsuppgifter

• driva och samordna prioriterade utvecklingsarbeten och –projekt från ax till limpa
• säkerställa en effektiv och tydlig struktur och organisation för utvecklingsarbete
• möjliggöra flexibilitet och kreativitet inom givna ramar och struktur genom känd metodik
• leda arbetsgrupper och hålla olika typer av workshops och utbildningsinsatser
• föredra progress och vägval i styrgrupper och i relation till beslutsfattare
• arbete med olika verktyg för planering och analys genom arbetets olika faser, exempelvis SWOT och intressentanalys, nyttoanalys, aktivitetsplanering och tidplan mm.
• ansvara för budget och ekonomirapportering

Kvalifikationer

För den här tjänsten krävs det att du har:

• akademisk utbildning i projektledning/samhällsorienterat eller motsvarande som anses relevant för tjänsten
• flerårig erfarenhet som projektledare
• drivit projekt och utvecklingsarbete i en större organisation
• kunskap i projektmetodik
• god vana att ta helhetsansvar
• mycket bra svenska i tal och skrift

Meriterande kvalifikationer

Det är fördelaktigt om du har:

• vana att arbeta efter agila arbetssätt
• arbetat i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av arbete som konsult
• erfarenhet av personalansvar
• haft en chefsbefattning
   

Dina egenskaper och kompetenser

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att lyckas i rollen som projektledare behöver du vara mål- och resultatorienterad, uthållig, tydlig och självgående. Vi ser gärna att du beskrivs som strukturerad, kvalitetsmedveten, kreativ och med en problemlösande analysförmåga. Dina sociala färdigheter och ledarskapsförmågor är avgörande för att axla rollen framgångsrikt. Du behöver ha ett gott ledarskap, förmåga till helhetssyn och besitta en hög strategisk förmåga.

Din ansökan

I ditt personliga brev vill vi enbart ha information som styrker eller förtydligar hur och i vilken utsträckning du uppfyller kvalifikationerna samt personliga egenskaper och kompetenser. Avslutningsvis vill vi att du motiverar varför du söker den här tjänsten hos oss och vad du kan bidra med.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!