Erfaren skolsekreterare till Thorildsplans gymnasium - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Thorildsplans gymnasium är en modern skola med attraktiva utbildningar, engagerade elever och kompetent personal. På Thorildsplans gymnasium känner eleverna sig trygga och får det stöd och den uppbackning de behöver. Skolan har ca 1500 elever. Vi har både studieinriktade program och yrkesförberedande. Vi har för elever med diagnoser inom AST samt FLEX, ett helt individanpassat program. För oss är det viktigt att du delar den värdegrund som finns på Thorildsplans gymnasium samt att du vill arbeta i en skolkultur som präglas av samarbete och utveckling. Du ingår i Thorildsplans gymnasiums administrativa arbetslag som består av administrativ chef, schemaläggare, skolsekreterare, administratör, lokaladministratör/kommunikatör samt två IT-samordnare.

Uppdragsbeskrivning

Du är en del av skolans service- och administrationsgrupp och rapporterar till administrativa chefen. Du arbetar med alla administrativa processer inom personal-, ekonomi- och elevadministration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att upprätthålla och administrera elevinformation i BER (Barn-och elevregistret) såsom in- och utskrivning av elever, uppdatering av elevregister och betygshantering m.m. Jobbet innehåller även vikarieanskaffning, diarieföring, skriva protokoll och andra texter samt övriga expeditionsuppgifter. Du kommer även arbeta med en del ekonomiska processer inom leverantörs- och kundreskontra. Personaladministration är en annan del av arbetet däribland anställningsavtal, uppsägningar/avslut och löneadministration ingår. Som skolsekreterare ingår Du tillsammans med flera kolleger i en grupp av medarbetare som stöttar varandra, förstärker varandras kompetensområden och bidrar till stabilitet och skolans goda arbetsklimat.

Kvalifikationer

Som person är du noggrann, lösningsinriktad och strukturerad. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet från gymnasieskolverksamhet och dess administration. Kunskap i Stockholms Stads system Agresso, Lisa och BER är meriterande. Eftersom arbetet på en skola periodvis innebär högt tempo är det viktigt att du har förståelse för att arbetet kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. God service är något som ligger naturligt i ditt förhållningssätt och du har lätt att bemöta människor med olika åldrar och bakgrund – både via fysiska och digitala möten. För tjänsten krävs relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig i kombination med yrkeserfarenhet ovan. Vi uppskattar ett lyhört och omtänksamt arbetssätt och välkomnar medarbetare som ser helheten och inte räds att hugga i där det behövs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt