Biträdande enhetschef till tillståndsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Socialförvaltningen har sina lokaler i Farsta centrum. Verksamheten vid tillståndsenheten syftar till att säkerställa en god efterlevnad av försäljning av tobak och servering av alkohol.

Arbetsbeskrivning

Tillståndsenheten har en alkoholsektion och en tobakssektion. Enheten rekryterar nu en biträdande enhetschef som kommer ansvara för den dagliga verksamheten gällande enhetens ärendehanteringssystem samt administrationen. Enheten har sedan 2019 ett nytt ärendehanteringssystem, Lex. Detta system hanterar alla ärenden gällande tillstånd och tillsyn enligt alkohol- och tobakslagen. Dessutom finns ärendehanteringssystemet OL2 för hantering av ärenden gällande folköl, e-cigaretter och receptfria läkemedel, även detta system kommer biträdande enhetschefen att arbeta med. I rollen ingår att du ska driva verksamhetsfrågor gällande ärendehanteringssystemen samt utveckling och samverkan med IT-ansvariga och leverantörer.

Enheten har en gemensam administration för både alkohol- och tobakssektionerna. Administrationen består av fyra personer som sköter all ärenderegistrering, hantering av anmälningar, fakturering, utlämnande av handling, kunskapsprovet, administration gällande Tillståndsutskottet m.m. Som biträdande enhetschef har du personal- och arbetsmiljöansvar för medarbetarna inom administrationen och du ansvarar för och leder det dagliga arbetet. Du rapporterar till enhetschefen och du har ett nära samarbete med de övriga två biträdande enhetscheferna för alkoholsektionen och tobakssektionen. Du ingår i enhetens ledningsgrupp.

Kvalifikationer

Du har:

• relevant universitets- eller högskoleexamen
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet Lex och OL2
• kunskap och erfarenhet i tillståndsenhetens processer, arbetssätt och uppdrag
• god förmåga att kommunicera i både tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att leda en verksamhet
• chefserfarenhet innefattande personal- och arbetsmiljöansvar
• erfarenhet av verksamhetsutveckling
• erfarenhet av att jobba med myndighetsutövning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid följande kompetenser:

Du är strukturerad och trivs med att organisera och ansvara för att driva arbetet på ett effektivt sätt. Vidare är du noggrann och ansvarstagande med en god känsla för rättssäkerhet. Du är tydlig i kommunikationen och har en god samarbetsförmåga. Du ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du leder, motiverar och ger medarbetare förutsättningar att lyckas i sina uppdrag.

Varmt välkommen med din ansökan!