Administrativt chefsstöd till äldreomsorg - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kungsholmen stadsdelsförvaltning präglas av en familjär stämning och en stark drivkraft att ständigt utveckla våra verksamheter. Till våra utförarenheter inom äldreomsorgen söker vi nu personer som vill vara ett administrativt stöd till våra chefer i en tid av många och snabba förändringar. Alla våra enheter liggeri centrala och samtidigt naturnära områden.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som som vill vara nära våra verksamheter, med våra äldre och våra medarbetare. Du kommer att vara direkt underställd chef och ha ett nära och dagligt samarbete med din chef och övrig ledningsgrupp. Eftersom det händer mycket är det viktigt att du tycker om att hantera sitiuationer på ett lösningsfokuserat sätt och med fokus på samarbate med alla parter. I dina arbetsuppgifter ingår:

-Personaladministration
-Fakturahantering
-Schema bemanning
-Administration kopplat till anställning
-Frånvarorapportering
-Samordning av möten
-Kontakter med anhöriga

Kvalifikationer

Utbildiningkrav är du antingen har examen från en högskoleutbildning kopplat till äldreomsorg eller att du för närvarande går en sådan utbildning och tar examen inom kort. Ett krav är att du har erfarenhet av administration, äldreomsorg och stockholm stads system.

Vi söker dig som vill stärka upp äldreomsorg i en speciell tid med speciella förutsättningar och värdesätter därför flexibilittet och ett lösningsfokuserat arbetssätt. Det är viktigt att man vill bidra till en stark teamkänsla och att man har ett genuint engagemang för de verksamhetens om helhet för de äldre och våra medarbetares skull.

Villkor

Arbetstiderna är normal kontorstid och alla våra enheter ligger nära kommunikationer.