Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Avd för it och digitalisering

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Din arbetsplats
Stockholms stads strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för it och digitalisering. Vi ska förvalta och utveckla en ändamålsenlig it-miljö samt skapa förutsättningar för morgondagens digitalisering. Avdelningen har idag cirka 50 medarbetare.

På avdelningen för it och digitalisering ingår enheten Strategi och styrning. Vår enhet består av 11 engagerade medarbetare och vi sitter i fina och ljusa lokaler på Kungsholmen. Vi ansvarar för Stockholms stads stadsövergripande styrdokument och styrmodeller inom it-området. Vi samordnar, styr och stödjer stadens digitaliseringsarbete i staden. Vi ansvarar även för styrning och samordning av avdelningens administrativa arbete, vilket inkluderar budgetplanering och uppföljning inklusive tertialrapporter och bokslut samt löpande ekonomi och administrativa rutiner.

Tillsammans med hela avdelningen får du möjlighet att arbeta med stora och intressanta projekt i framkant, som har stora påverkningar för staden framåt.

Din roll
I rollen som projektekonom kommer du att vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet i våra stora och strategiskt viktiga projekt. I ditt uppdrag kommer du bland annat att:

  • ansvara för leverantörsreskontra för projektens konsult- och omkostnadsfakturor
  • bygga upp rutiner för den ekonomiska planeringen och uppföljningen, främst vad avser estimering och beräkning av kostnader för resurser (interna och externa konsulter) och löpande uppdatering under projektens gång
  • ansvara för löpande ekonomiuppföljning (budget, prognos, bokslut och aktivitetsuppföljning)
  • bistå i rapporteringen till avdelningens controller vid månadsskiften och vid tertial-prognosarbetet (rullande 3-årshorisont)
  • ansvara för beräkning av konsekvenskostnader vid händelse av omplanering i projekten
  • ansvara för avdelningens konsulthantering och administrationen kopplat till uppgiften
  • ge administrativt stöd av ekonomisk karaktär till projektledningen.

I denna roll krävs förmåga att långsiktigt se ekonomiska konsekvenser av olika beslut. Du behöver arbeta proaktivt med den ekonomiska uppföljningen och ha förmåga att kunna visualisera ekonomiska scenarier utifrån olika givna förutsättningar, t ex förändrad tidsplan eller ny beslutad omfattning.

Tillsammans med avdelningens controller och administratörer samt projektens resurser kvalitetssäkrar du vårt arbete och bidrar till ständig utveckling och förbättring av våra rutiner och processer.

Vi ser gärna att du är i början av din karriär och vill utvecklas inom projektekonomi.

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:

  • högskoleutbildning inom ekonomi
  • goda kunskaper i ekonomisk redovisning (kontoplan, periodisering, bokslut, prognos, budget, processen för hantering av fakturor)
  • mycket goda kunskaper inom MS Officeprogram, framförallt inom Excel
  • mycket goda kunskaper i svenska, framförallt skriftligt
  • goda kunskaper om projektarbetets metodik
  • grundläggande kunskaper om LOU ur ett inköpsperspektiv samt om offentlighetsprincipen.

Det är meriterande med kunskaper om/erfarenhet av:

  • pivottabellhantering och framtagning av grafer för presentation i MS Excel
  • redovisning, kontering, fakturahantering
  • ekonomisystemet Agresso (Unit4)
  • projektcontrolling och projektadministration
  • att skapa nya rutiner och uppföljningsverktyg vid behov.

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter: Du har ett ekonomiskt sinne och gillar att arbeta med siffror och prognoser med MS Excel som hjälpmedel. Du trivs med att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du leverera i tid och arbetar på tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda. Du arbetar bra med andra människor och har förmåga att relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har förmåga att kommunicera och informera på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram till rätt personer i rätt tid. Du är prestigelös när det gäller att påminna och följa upp.

Vi erbjuder dig

  • en kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat. Vi har tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder
  • goda kompetensutvecklingsmöjligheter
  • stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor
  • stora möjligheter till att bidra till samhällsnytta
  • flexibel arbetstid, friskvårdstid och friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Ansökan ska vara på svenska.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/2115
Kontakt
  • Kristina Lundevall, enhetschef, 08-508 295 24
  • Linda Gustavsson, rekryteringskonsult, 08-508 117 40
Facklig företrädare
  • Katina Staf, Vision , 08-508 291 92
Publicerat 2020-05-08
Sista ansökningsdag 2020-05-24

Tillbaka till lediga jobb