Stockholms Stad, Fastighetskontoret, Administrativa avdelningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från större kontorsbyggnader, offentliga lokaler, idrottshallar, saluhallar och brandstationer till slott och herrgårdar, konstnärsateljéer, villor och små torp på landet. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför kommungränsen. Vi sitter i moderna lokaler på Kungsholmen, intill Stadshuset, cirka 10 minuter från Centralstationen.

Fastighetskontoret behöver förstärka ekonomienheten med en redovisningsekonom som har kunskap och intresse för redovisning, speciellt anläggningsredovisning samt har intresse för systemfrågor.

Din roll som redovisningsekonom

Som redovisningsekonom på fastighetskontoret erbjuds du omväxlande, utmanande och spännande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta nära dina kollegor på ekonomienheten samt projektledare och förvaltare på kontoret. I din roll arbetar du huvudsakligen med redovisning av anläggningstillgångar och deltar aktivt och är ett stöd i dialogen med verksamheten med fokus på anläggnings- och redovisningsfrågor. Du ansvarar för anläggningsregistret och hanterar anläggningsredovisning såsom säkerställa korrekt komponentindelning, aktivering, tilläggsaktivering och utrangering m.m. Du administrerar även en del projektdata för pågående projekt och säkerställer att utgifter bokförs rätt. Vidare arbetar du till viss del med löpande redovisning, leverantörsreskontra, administration av behörigheter och är behjälplig i månads-, tertial- och årsbokslut. Du bidrar till utveckling och upprätthållande av en kvalitetssäkrad projektprocess genom att en säkerställd ekonomisk avslutsprocess är en viktig del. Du utvecklar och implementerar processer och rutiner med målet att utveckla kontorets anläggningsredovisning. Du deltar i enhetens verksamhetsplanering, utvecklingsprojekt och utredningar och utbildar tillsammans med de andra inom redovisningsfunktionen inom förvaltningen i redovisningsfrågor samt i ekonomisystemet.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som är civilekonom eller har annan relevant universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot redovisning. Du har jobbat i några år med redovisning och gärna med andra ekonomiprocesser t.ex. med leverantörsreskontra, gärna i en större organisation, eller har förvärvat motsvarande kunskaper på annat sätt.

Det är meriterande om du har kunskap inom fastighet-, bygg- och investeringsekonomi. Du har vana av att arbeta i ett ekonomisystem och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso.

I rollen krävs goda kunskaper i Excel samt intresse för system och att utveckla t.ex. rapporter. Du har förmåga att se saker utifrån ett helhetsperspektiv samt vilja att utveckla arbetssätt och rutiner kopplat till dina arbetsuppgifter. Därutöver krävs god kommunikativ och skriftlig förmåga i svenska språket.

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter: Du behöver vara utvecklingsorienterad, initiativtagande och gilla att driva processer framåt och få saker att hända. Du har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och du ser möjligheter och lösningar istället för problem. För att nå bästa resultat och samtidigt ha riktigt trevligt på jobbet samarbetar du på ett kommunikativt och lyhört vis, i rollen ingår mycket kontakter med t.ex. projektledare och förvaltare och på enheten arbetar du nära kollegorna och löser mycket frågor i teamform. Dina kollegor upplever dig som en trygg och professionell medarbetare som ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Som den ekonom du är planerar, strukturerar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder.

Din arbetsplats

Ekonomienheten är en del av den administrativa avdelningen vars uppdrag är att stödja, styra och utveckla de gemensamma administrativa processerna och verktygen inom kontoret. Ekonomienheten ansvarar för övergripande ekonomisk uppföljning, budget och bokslutsarbete, redovisning samt övriga ekonomiadministrativa frågor. Enheten har även ansvar för internkontroll.

Hos oss får du

• Arbeta med spännande och unika fastigheter
• Goda möjligheter att utvecklas inom ramen för ditt uppdrag och inom Stockholms stad
• En chef som engagerar, stöttar och utmanar
• Stor frihet att planera ditt arbete
• Hjälpsamma och kompetenta kollegor som bidrar till en god stämning på kontoret
• En centralt belägen arbetsplats
• Förmåner som exempelvis Rikskortet, friskvård och semesterväxling
• En arbetsgivare som jobbar med sina utmaningar

Låter det här som en tjänst och arbetsplats för dig? Välkommen in med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad Heltid
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/2097
Kontakt
  • Lena Lien, 08 508 269 20
Facklig företrädare
  • Reza Etemad, Vision, 08 508 269 83
  • Royne Julin, Saco, 08 508 269 27
  • Karin Wrannvik, Ledarna, 076 129 07 50
Publicerat 2020-05-05
Sista ansökningsdag 2020-05-24

Tillbaka till lediga jobb