Säkerhetssamordnare till trafikkontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Administrativa avdelningen är en strategisk resurs för trafikkontoret. Vi är steget före och utvecklar ständigt vår verksamhet utifrån en förståelse för hela verksamheten.  Förutom att vara strategisk resurs är vi en samordnande och stödjande resurs till vår kärnverksamhet. Administrativa avdelningen har drygt 45 medarbetare och består av enheterna dokumentation, ekonomi, HR och IT. Dessutom finns ytterligare två viktiga verksamhetsområden: Lokalförsörjning och Internrevision. 

Bakgrund till rollen

Kommunstyrelsen i Stockholms stads har beslutat om ett Säkerhetsprogram för perioden 2020-23. Programmet gäller alla nämnder och bolagsstyrelser. I programmet ingår fem fokusområden:
1. Krisberedskap 2. Civilt försvar 3. Säkerhetsskydd och informationssäkerhet 4. Förebygga olyckor 5 Hot och våld.

Det övergripande målet för stadens säkerhetsarbete: Stockholm är en trygg, säker och välskött stad att bo och vistas i. Som ett led att nå målet är det beslutat att varje nämnd ska utse en lokal säkerhetssamordnare.

Uppdrag

Som säkerhetssamordnare har du en central roll i trafikkontorets systematiska och integrerade risk- och säkerhetsarbete (RSA). Det är en viktig funktion som syftar till att utveckla organisationens interna arbete inom säkerhetsskyddets alla delar. Ditt uppdrag är att samordna, initiera, stödja och följa upp organisationens löpande säkerhetsarbete som bedrivs ute i verksamheten. Du är ett stöd till den egna organisationen och samverkar med flera externa parter inom olika säkerhetsfrågor. I rollen arbetar du i nära dialog med trygghetschefen som har ansvar för trafikkontorets strategiska arbete med att göra staden trygg för våra medborgare.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Ansvara för trafikkontorets systematiska kris-, beredskaps-, kontinuitets- och säkerhetsskyddsarbete.
• Ge stöd och vägledning till verksamheten inom säkerhetsområdet.
• Planera, genomföra och följa upp samtliga trafikkontorets säkerhetsfrågor.
• Vara drivande med att utveckla interna samverkansforum.
• Arbeta med utbildningsinsatser för att höja kompetensen inom säkerhetsområdet.
• Rapportera, utreda och följa upp incidenter.
• Vara kontaktperson mot Stadsledningskontoret (SLK) i säkerhetsfrågor.
• Företräda trafikkontoret i samverkan med Säkerhetspolisen, SLK, Försvarsmakten, Länsstyrelser och andra relevanta samverkansparter.
• Ta fram, kommunicera och förankra interna styrdokument.

Säkerhetssamordnaren rapporterar direkt till chefen för Administrativa avdelningen.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom säkerhet, risk- och krishantering eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig arbetslivserfarenhet inom sakområdet.
• Erfarenhet av förändringsledning.
• Kunskap och erfarenhet av processer inom offentlig verksamhet.
• Dokumenterad god erfarenhet av att arbeta både strategiskt och operativt. Deltagit i samtliga faser, från strategiarbete till implementering av strategi i operativ verksamhet.
•  Mycket goda kunskaper av praktiskt säkerhetsarbete.
• Svenskt medborgarskap är ett krav då anställningen är säkerhetsklassad.

Din profil:

Du planerar och driver processer mot uppställda mål och uppnår resultat. Du har mycket god förmåga att tolka och analysera komplex information. Du har lätt för att fatta beslut även i kritiska situationer. Du tänker strategiskt samtidigt som du rör dig smidigt och lyhört i den operativa verksamheten. Du är duktig på att samverka i nätverk, såväl inom som utanför staden. Du har lätt för att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Dessutom är du bra på att kommunicera och förmedla din kompetens till andra på ett tydligt och pedagogiskt sätt. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Flextid, friskvårdsbidrag, träningshall och gympass i huset.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.