Handläggare Staben - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stockholm Parkering ägs av Stockholms stad och har en viktig roll i Stockholms stads samlade trafik- och parkeringspolitik. Bolagets affärsidé är att bygga nya parkeringsanläggningar och nyttja de befintliga så väl som möjligt för att skapa utrymme för Stockholm att växa.

Bolaget ansvarar för cirka 63 600 parkeringsplatser inom Stockholms stad fördelade på 1 366 ytparkeringar och 240 garage/p-hus, varav 32 är egna fastigheter. Stockholm Parkering har cirka 70 anställda och hade 2019 en årsomsättning på 618 miljoner kronor.

Information om tjänsten

I rollen som handläggare är du ett viktigt stöd till stabschefen. Handläggartjänsten är en nyinrättad tjänst då ansvaret för uppgifterna har vuxit. Staben som består av stabschefen och en handläggare, ansvarar för Strategisk HR, strategisk säkerhet, samordning av juridiska frågor, remisshantering och bereder ärenden till styrelse och ledningsgrupp. Arbetsuppgifterna som handläggare är av administrativ karaktär och har skiftande komplexitet. Du hanterar och löser både stora och små uppgifter genom ett samordnat stöd till stabschefen. Du ser till att framtaget material är av hög kvalitet. Dina arbetsuppgifter är framförallt löpande men du deltar därutöver i olika projekt och uppdrag. Placering är på bolagets huvudkontor i Globen.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna som handläggare på Staben ingår bland annat:

• Att förbereda och ordna inför styrelsesammanträden, exempelvis med kopiering, utskick och dukning av handlingar
• Ta fram och utveckla bolagets styrdokument
• Administrera remisser
• Bereda och handlägga förfrågan om allmän handling
• Bereda rapporter och underlag
• Organisera utbildningar

Dina kvalifikationer

Du har hög servicekänsla och är van att arbeta självständigt inom ramen för uppdraget. Du behöver ha god omdömesförmåga och hög integritet, du är duktig på att prioritera bland uppgifter i kombination med en utvecklad kommunikativ förmåga. Ett flexibelt förhållningssätt är också nödvändigt för rollen; du måste kunna hantera snabba beslut och tidspress. Du talar och skriver svenska obehindrat. Du har en personlig mognad och är bra på att samarbeta med andra och kan kommunicera med människor i olika typer av akademiska och administrativa positioner. Kunskaper i MS-Office krävs.

Som person är du:

• Noggrann, prestigelös och teamorienterad
• Positiv och engagerad
• Ansvarstagande, ordningsam och självgående
• Utvecklingsorienterad, nytänkande och modig

Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet. Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet inom några av ovanstående arbetsuppgifter.

Du erbjuds

• Att vara delaktig i ett bolag i snabb utveckling för mobilitet och det hållbara samhället
• En arbetsplats med prestigelösa och välkomnande kollegor
• Möjlighet till personlig utveckling

Upplysningar om tjänsten

Tjänsten avser heltid och är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning.

Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänst kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Sista ansökningsdag är 30 april 2020.

För ytterligare information kontakta:

Lisbeth Gatenborg, stabschef 08-772 97 34

lisbeth.gatenborg@stockholmparkering.se

Facklig företrädare:

Anne Lintala, SACO 08-772 96 85

Läs mer om tjänsten på  www.stockholmparkering.se