Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Norra Ängby skola

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och ca 30 gymnasieskolor med olika inriktningar. Hos oss hittar du nya utmaningar utan att behöva byta arbetsgivare. Som medarbetare i Stockholms stad får du dessutom goda möjligheter till kompetensutveckling.

Norra Ängby skola är en enhet som sammantaget har ca 100 kompetenta och engagerade medarbetare och ca 720 vetgiriga elever i Förskoleklass - åk6. Skolan ligger i ett naturskönt område i Bromma nära tunnelbanans gröna linje. Skolans ledningsgrupp består av rektor, tre biträdande rektorer, administrativ chef och fyra utvecklingsledare. I Norra Ängby skola ska varje elev få möjlighet att nå toppen av sin potential. För att nå dit behöver vi de absolut bästa medarbetarna! Nu söker vi dig som har höga ambitioner och som tillsammans med oss vill fortsätta utveckla verksamheten så att vi fortsätter vara en attraktiv skola med hög kvalitet. Som administrativ chef kommer du att ansvara för ekonomi, lokaler, expedition/vaktmästeri och kök. Du kommer vara närmaste chef för 7 medarbetare.

Arbetsbeskrivning

Hos oss får du:

  • Arbeta i en organisation som har höga förväntningar på mycket goda arbetsinsatser hos både medarbetare och elever.
  • Du får arbetskamrater och medarbetare med hög kompetens och stort engagemang.

 Mål- och ansvarsbeskrivning:

  • Du är ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande ekonomistyrning och verksamhetsanalyser.
  • Du kommer att arbeta i Stockholms stads olika system för ekonomi och styrning.
  • Du ansvarar för att lägga skolans budget, regelbunden budgetuppföljning och för att följa förvaltningens rutiner kring detta.
  • Du har ansvar för processen kring eventuella upphandlingar.
  • Du har lokalansvar som bland annat innebär kontakter med fastighetsägare, utbildningsförvaltningens lokalavdelning, leverantörer, hantverkare mm.
  • Du har personal och verksamhetsansvar för expedition, vaktmästeri, kök och IT. Detta innebär bland annat att ha medarbetarsamtal, uppföljningsansvar av verksamheterna och arbetsmiljöuppgifter som är kopplade till verksamheterna.
  • Du ansvarar för skolans dokumenthanteringsfrågor såsom arkiv och diarieföring.
  • Du har ansvar för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.

Kvalifikationer

Vi vill att du har;

  • Akademisk examen inom ekonomi och administration.
  • Du ska ha arbetat med budget- och administrativt ansvar.
  • God kommunikativ förmåga och IT-kunskap.
  • Förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift.
  • Erfarenhet av att arbeta i ledande position med personalansvar.
  • God samarbetsförmåga, personlig mognad och flexibilitet är förmågor/egenskaper som krävs för att lyckas i uppdraget.

Meriterande för tjänsten är om du har arbetat som administrativ chef inom skola/förvaltning och behärskar Stockholms stads ekonomiska system.

Övrigt

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 39,75 tim/vecka
Ort Bromma
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/5336
Kontakt
  • Kerstin Jansson, rektor, 0850843186
Publicerat 2019-09-06
Sista ansökningsdag 2019-09-20

Tillbaka till lediga jobb