Utbildningsförvaltningen söker ekonom/controller till EU-projektet DigNet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningsförvaltningen som arbetsplats
Utbildningsförvaltningen är en stor förvaltning som är organiserad i sju avdelningar. Tjänsten är placerad på Forsknings- och Utvecklingsenheten (FoU).

Utbildningsförvaltningen erbjuder en attraktiv arbetsplats med strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Du får ett utvecklande arbete där du är delaktig i utvecklingen av morgondagens Stockholm. Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende där vi arbetar utifrån verksamhetens bästa. Uppdragen innebär många kontaktytor och stora möjligheter till att utveckla samt att utvecklas. Inom arbetet erbjuds goda kompetensutvecklingsmöjligheter. Det är roligt att arbeta här och du gör ett viktigt jobb!

Om projektet
Hösten 2019 startar projektet DigNet – Digitaliseringsnätverket. Projektet finansieras med medel från Europeiska Socialfonden och ska pågå i tre år. Syftet är att skapa förutsättningar för lärare och skolledare att utveckla sin digitala kompetens samt utforska och nyttja den inneboende potentialen som digitaliseringen i skolan kan innebära. Genom kollegialt lärande och nätverk på flera nivåer kan undervisningens kvalitet utvecklas. Detta väntas leda till att tillgängligheten för alla målgrupper ökar och lärandet stärks, framför allt för de elever som skolan har svårigheter att nå. Skolans inre organisation och processer förväntas också utvecklas och stärkas.

Projektet utgår från existerande strukturer och nätverk för att stärka pågående utvecklingsarbete. Projektet leds av en projektgrupp bestående av en projektledare och tre projektkoordinatorer. Projektet är lokaliserat till FoU-enheten på avdelningen för utveckling och samordning på utbildningsförvaltningen i Stockholms stad.

Om tjänsten
Tjänsten innebär att:

• arbeta med projektets komplexa ekonomiska redovisning och återrapportering till Europeiska socialfonden och internt
• bistå projektledningen med att ta fram underlag för månatlig redovisning
• vara väl insatt i projektets innehåll och projektplan samt tillsammans med projektledningen ansvara för att projektet genomförs enligt projektplanen
• dokumentera i enlighet med god redovisningssed, stadens rutiner samt Socialfondens villkor och krav
• vara delaktig i arbetet med planering och genomförande av projektaktiviteter

I tjänsten ingår uppföljning av projektets ekonomi: redovisning, rapportering, att genomföra budgetändringar i ESF:s projektrum kopplade till projektets ekonomi, beställningar, kontering av fakturor, inköp m.m. Du hanterar sedvanliga administrativa arbetsuppgifter och är projektets centrala kontaktperson inom det administrativa området.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Kandidatexamen ekonomi (gärna med inriktning mot revision)
• Minst några års erfarenhet av redovisning/revision
• Goda kunskaper i budgetering
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel
• God kommunikativ förmåga i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av budgetering och redovisning i EU-projekt värderas särskilt
• Erfarenhet av att arbeta i Agresso, stadens ekonomisystem
• Erfarenhet av arbete med redovisning inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning
• Erfarenhet av administrativa och samordnande arbetsuppgifter i EU-projekt

Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policys och riktlinjer. Du ser helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du är strukturerad och har en god organisationsförmåga. Du är även ansvarstagande både i det egna arbetet och vad gäller projektets måluppfyllelse

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Tjänsten är en visstidsanställning till 2022-06-30. Tillträde snarast.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.