Stockholms Stad, Stadsledningskontoret

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Arbetsplatsbeskrivning

Stockholms Stadshus är en av de mest kända byggnaderna i Stockholm. Närmare 500.000 personer besöker årligen Stadshuset för att få veta mer om vår fina arkitektur och våra evenemang, där Nobelfesten är det mest berömda. Visningsenheten är en enhet vid stadsledningskontoret i Stockholms stad med tolv heltidsanställda och en enhetschef med ansvar för visningsverksamheten och stadshusshopen. Under högsäsong, juni-augusti, kommer ungefär två tredjedelar av alla våra besökare och då har enheten ytterligare ca 80 timanställda. Enheten söker nu en vikarierande ekonomiadministratör.

Arbetsbeskrivning

Som ekonomiadministratör ansvarar du för enhetens ekonomiadministration. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är fakturahantering, både inkommande och kundfakturor. Leverantörsfakturorna gäller framför allt inköp till försäljning i shopen, och hanteras i stadens ekonomisystem Agresso. Kundfakturorna gäller främst entréer till Stadshuset och där samordnar och utfärdar du underlag för utgående fakturor. Därutöver ingår övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter i samband med den dagliga verksamheten samt att vid behov hjälpa till i den operativa verksamheten. Enheten har många utländska kunder vilket medför att en hel del kommunikation sker på engelska per telefon eller e-post.

Du är ensam om din roll på enheten, men delar rum med kollegor med andra arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på lägst gymnasial nivå. Du behärskar Excel väl, och kan använda det för att sammanställa och beräkna fakturaunderlag. Du har god datorvana även i övrigt och är väl bekant med programmen i Office-paketet. Du har några års erfarenhet från att arbeta i Agresso eller liknande ekonomisystem med både leverantörs- –och kundfakturor. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både engelska och svenska.

För att lyckas i arbetet som ekonomiadministratör behöver du vara en strukturerad person som tycker om siffror och som kan arbeta självständigt och noggrant. Du är en person med integritet som tar stort ansvar för ditt eget arbete och kan behålla ditt fokus även då jobbet innebär mycket upprepningar. Du tar reda på den information du behöver för att komma vidare i arbetet. Eftersom arbetsbelastningen skiftar mycket beroende på säsong, är det viktigt att du är van att arbeta både under stressiga och lugna förhållanden. Du behöver också vara en social person som uppskattar vårt stora antal internationella besökare och vår stora personalstyrka. Vi hoppas att du även skulle vilja prova på att jobba lite operativt i verksamheten, för att få en större förståelse för kedjan av händelser som leder fram till faktureringen, samt de förhållanden som råder för personalen ute i den dagliga verksamheten. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Intervjuerna sker under september och oktober. För att kunna söka denna tjänst måste du finnas tillgänglig under denna period. Om du bor på annan ort eller i ett annat land, måste du vara beredd att vid ett flertal tillfällen komma till Stadshuset. Vi står inte för resekostnader till dessa tillfällen. Vi gör inte intervjuer via telefon eller Skype. Utbildningen sker under anställningens början. Tjänsten är ett vikariat som varar ungefär 12 månader. Om du har frågor om jobbet eller intervjuerna, använd helst e-post, eftersom du då snabbare får svar. Tjänsten söker du genom att logga in och söka tjänsten på den här plattformen.

 

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-12-02
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm, Kungsholmen
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/4698
Kontakt
  • Anna-Karin Frejd, 0850829704
Facklig företrädare
  • Carina Tensmyr Hildinger, Vision, 0850829653
  • Sofie Hellström Rûckert, SACO, 0850829191
Publicerat 2019-07-30
Sista ansökningsdag 2019-09-24

Tillbaka till lediga jobb