Funktionssamordnare leverantörsreskontran

Välkommen till oss

Är du vår nya kollega på leverantörsreskontran? Vi söker dig som vill arbeta med att svara för rutiner, planering och organisering av arbetet inom leverantörsfunktionen. Du är en del i arbetar med det dagliga fakturaflödet inom funktionen. Fungerar som support till organisationen.

Om Svenska Bostäder

Svenska Bostäder är ett allmännyttigt bostadsbolag som ägs av Stockholms stad. Sedan 1944 äger och förvaltar Svenska Bostäder ett stort bestånd av fastigheter och deltar aktivt i utvecklingen av stadsdelar, bostadsområden och hem för stockholmarna. Bland våra bostäder finns allt från vanliga lägenheter till student- och forskarlägenheter, kollektivhusboenden, ungdomslägenheter och seniorboenden. Bolaget äger 28 903 hyreslägenheter och 3 938 lokaler. Vi är 398 anställda i företaget, varav hälften är kvinnor och hälften män.

Vi erbjuder

Som anställd i Svenska Bostäder arbetar du på ett modernt företag med strategisk betydelse för Stockholmsregionens utveckling. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete med stort utrymme för egna initiativ och ansvarstagande i en händelserik miljö med trevliga kollegor och bra personalförmåner. Håller du dessutom med om att en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla kommer du att trivas hos oss på Svenska Bostäder.

Svenska Bostäder värnar om att ha en öppen atmosfär och att våra anställda har ett stort engagemang i sitt arbete och för verksamheten.

Din roll

Dina arbetsuppgifter innefattar att:

• Hantera det dagliga leverantörsfakturaflödet inom funktionen
• Arbeta med betalningar, avstämningar, administration av leverantörsregister mm
• Samordna funktionens arbete
• Vara objektspecialist gällande systemstöd för fakturahantering
• Ansvara för flöden, processer och funktioner inom förvaltningsobjektet så att dessa stödjer affärsverksamheten
• Vara kravställare och initiera förbättringar samt utvärdera förvaltningsobjektets effektivitet
• Ta fram utbildningsmaterial och i övrigt svara för funktionens stödjande roll internt

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Har en gymnasieutbildning företrädesvis med inriktning på ekonomi, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt,
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi.
• Flera års erfarenhet av arbete på leverantörsreskontra,
• Erfarenhet av arbete med elektroniska fakturor och inköpsfakturor.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter,
• Goda kunskaper inom Agresso Desktop och Webb och Inyett,
• Erfarenhet av arbetsledning.

Vi söker dig som tar ansvar för ditt arbete. Strukturerar och driver självständigt uppgifter vidare. Planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Prioriterar och håller utsatt tidsramar. Bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Bjuder in till dialog. Kommunicerar på ett tydligt sätt. Är lugn, stabil och kontrollerad i pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, referenstagning samt arbetspsykologiska tester som ett komplement i helhetsbedömningen. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.