Receptionist till Micasa Fastigheter

Vill du jobba för ett bolag som tar ett stort samhällsansvar, där hög kompetens och engagerade kollegor präglar stämningen? Är du en person med god samarbetsförmåga och stark känsla för service och vill arbeta i en bred roll där du samtidigt blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Då kan du vara rätt person för tjänsten! 

Om oss

Micasa Fastigheter i Stockholm AB är ett fastighetsbolag som ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB. Vår huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla välskötta, trygga och tillgängliga bostäder till stadens äldre, personer med funktionsnedsättning samt till av staden prioriterade grupper med svag ställning på bostadsmarknaden. 

Micasa Fastigheter har fått ett utökat uppdrag av Stockholms stad och kommer att behöva bygga samt renovera vårt fastighetsbestånd. Vi växer som bolag och på denna dynamiska resa står vi inför stora möjligheter! Vi söker nu vår nästa receptionist som vill vara med och bygga framtidens Stockholm.

Om tjänsten 

Rollen som receptionist är en del av Kundserviceenheten inom Verksamhetsstöd där du rapporterar till enhetschef Kundservice. Du arbetar i ett team tillsammans med två receptionister och sju kundtjänstmedarbetare. I rollen som receptionist är du bolagets ansikte såväl utåt som inåt, och har en mycket viktig roll. Förutom att bemanna receptionen arbetar du med administrativa arbetsuppgifter samt servicerelaterade frågor för att säkerställa en trivsam kontorsmiljö för bolagets anställda och andra som vistas hos oss på våra kontor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Bemanna receptionen och ta hand om såväl besökare som kollegor
• Säkerställa god intern service för en trivsam och funktionell kontorsmiljö
• Löpande administration för nyckelhantering till entreprenörer, anställda och hyresgäster
• Stödja den interna verksamheten inom bolaget med servicerelaterade frågor
• Ansvara för beställning och inköp av kontors-/förbrukningsmaterial samt profilkläder
• Ansvara för vår fordonspark med bland annat försäkringsärenden
• Avtalsuppföljning samt administrativa arbetsuppgifter
• Stödja kundtjänst 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasial utbildning
• Erfarenhet inom reception och facility
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
• God datavana och goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort

Det är meriterande med:

• Erfarenhet inom fastighetsbranschen
• Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystemet Fast2
• Erfarenhet av leverantör- och entreprenörskontakt
• Erfarenhet av nyckel- och behörighetshantering.
• Språkkunskaper i fler språk utöver svenska och engelska     

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, ditt prestigelösa engagemang och din förmåga att identifiera och hantera uppkomna situationer. Rollen kräver en balans mellan att leverera utmärkt service och att självständigt agera utifrån behov och frågeställningar. För att lyckas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga, då du blir en del av receptionsteamet. Tillsammans strävar ni efter att ge bästa möjliga service till både externa besökare och interna medarbetare som vänder sig till er för stöd i olika ärenden. Arbetet innebär många kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och periodvis ett högt tempo.

Ansökan

Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete, och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och besvara urvalsfrågorna. Vi tar inte emot ansökningar på något annat sätt.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Charlotte Aavik Warping, eller Elin Nerf Lundqvist HR-generalist.

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? Läs mer på vår webbplats www.micasa.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande 

Vi erbjuder ett omväxlande och givande arbete i ett annorlunda fastighetsbolag med öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär. Hos oss kan ditt arbete hjälpa till att förenkla boendesituationen för människor som behöver stöd och omsorg. Micasa Fastigheter har ett modernt och tillgänglighetsanpassat kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca 7 minuters gångväg från Kista centrums tunnelbana och busstation.

Vår verksamhet genomsyras av våra värdeord engagemang, nyfikenhet, omtanke och kompetens. Läs mer om vår värdegrund här

Vi är ett Great Place To Work! Sedan 2025 är Micasa Fastigheter certifierat som ett Great Place to Work® – en internationellt erkänd utmärkelse som baseras på vad våra medarbetare själva tycker om sin arbetsplats. Undersökningen visar att vi på Micasa Fastigheter har en kultur där tillit, engagemang och delaktighet står i centrum.

Förmåner

Som förmån har vi möjlighet till 8 timmars valfritt volontärsarbete varje år för att engagera oss i något som vi brinner extra för. Vi har även ett friskvårdsbidrag på 5000 kr per år, lunchsubvention, semesterväxling, privat professionell rådgivning och regelbundet anordnade hälsoaktiviteter.

Mer information

Läs mer om oss på vår webbplats www.micasa.se.