Ersättningshandläggare med känsla för siffror och struktur

Välkommen till oss

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med 16 000 medarbetare. Vi söker nu en handläggare till ersättningsfunktion på central förvaltning med hemkommunens uppdrag, stockholmarna i fokus.

Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter på avdelningen för ekonomi och styrning och hanterar främst frågor som är kopplade till förvaltningens uppdrag som hemkommun. Enheten består idag av drygt 30 medarbetare och leds av en enhetschef och en gruppchef.

Vi söker dig som är...

• Samarbetsinriktad och kommunikativ – du bygger goda relationer, skapar engagemang i samarbete med andra och förmedlar förståelse i dialog med olika aktörer, både muntligt och skriftligt.
• Strukturerad, analytisk och lösningsorienterad – du har förmåga att identifiera samband och se helheten, samt planera och genomföra dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
• Drivande och initiativrik – du tar ansvar, arbetar både självständigt och i team, och bidrar till utveckling framåt.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att arbeta verksamhetsnära i en ersättningsfunktion som präglas av stort engagemang, prestigelöshet och hög kompetens. Vi erbjuder en arbetsmiljö där din kompetens tas tillvara och där du får vara med och påverka – både i det dagliga arbetet och i långsiktig utveckling.

Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvårdsbidrag samt flexibel arbetstid. Stockholms stad ger rabatt på egna anläggningar och har avtal med flera gym som ger dig förmånlig rabatt på medlemskap och årskort.

Din roll

Som ersättningshandläggare på Stockholms stads utbildningsförvaltning har du en viktig roll i att se till att stadens ansvar som hemkommun sköts på ett korrekt och öppet sätt. I den här rollen arbetar du med att beräkna ersättningar och bidrag till andra skolhuvudmän. Du kommer att granska och kontrollera underlag, säkerställa att beräkningarna följer gällande regelverk och sammanställa korrekta och rättssäkra utbetalningsunderlag.

Arbetet innebär återkommande månatliga processer med fasta deadlines, där du fördjupar dig i regelverk, granskar rapporter och gör analyser som används för beslut och uppföljning. Det är ett jobb för dig som gillar ordning och reda, är noggrann och kan skapa tydlighet i frågor som både rör ekonomi och juridik.

Du blir en del av vårt expertteam inom ersättningshantering och arbetar nära kollegor, gruppchef och andra funktioner inom enheten och förvaltningen.

Din kompetens och erfarenhet

Krav:

• Ekonomisk utbildning på högskolenivå eller motsvarande.
• Minst 5 års erfarenhet av ekonomi och offentlig verksamhet, gärna inom kommunal centralförvaltning eller på övergripande nivå.
• Erfarenhet av att arbeta med omfattande datamängder och att möta deadlines med hög precision.
• Ekonomisk medvetenhet och numerisk analytisk förmåga.
• Dokumenterad erfarenhet av utveckling och implementering av processer och rutiner.

Meriterande:

• God förståelse för offentlig sektor, juridiska frågor samt myndighetsutövning.
• Kunskap om skollagen.
• Erfarenhet av ersättningssystem inom utbildningssektorn.
• Erfarenhet av ärendehantering.

För att lyckas i rollen ser vi att du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift, har förmåga att snabbt sätta dig in i olika administrativa arbetsprocesser och IT-system, arbetar strukturerat och lösningsfokuserat samt har lätt för att hantera komplexa frågor.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, köns överskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetens baserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.