Budgetsamordnare/controller till avdelning ekonomi och lokaler inom EÅV sdf

Välkommen till oss

Vill du arbeta strategiskt med budget, analys och ekonomisk planering i en samhällsnära verksamhet? Nu söker vår stadsdelsförvaltning en erfaren och engagerad budgetsamordnare/controller då vår nuvarande budgetsamordnare går vidare till ett nytt uppdrag inom Stockholms stad.

Avdelningen är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter. Här finns fyra enheter:

• Avdelningsstab
• Ekonomienheten
• Lokalenheten
• Enheten för intern service och upphandling

Du blir en del av avdelningsstaben, tillsammans med en ILS-samordnare. Ni rapporterar direkt till avdelningschefen som också är ekonomichef.

Vi erbjuder

Vi erbjuder goda anställningsförmåner såsom kompetensutveckling, nätverksmöjligheter,
friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, sommararbetstid, möjlighet till semesterväxling, förmånlig
tjänstepension och viss möjlighet till arbete hemifrån. Läs gärna mer om vilka förmåner du får som medarbetare i Stockholms stad här.

Din roll

Som budgetsamordnare kommer du bland annat koordinera förvaltningens ekonomiska rapportering tillsammans med Ekonomienheten och ta fram tidplaner. Du kommer även ge Ekonomienheten stöd samt delta i förvaltningens utredargrupp som samordnar nämndens verksamhetsplanering och uppföljning.

Tjänsten innebär även arbete som controller för stadsmiljöverksamhet och investeringar. Som controller kommer du ha regelbundna möten med budgetansvariga chefer för att de ska kunna fatta strategiska och välgrundade beslut.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Budgetering, prognoser inom ditt verksamhetsområde och upföljning
• Månads- och årsbokslut
• Tjänsteutlåtanden och rapportering i ILS/Stratsys
• Stöd, underlag och kvalificerade analyser i ekonomiska frågor
• Samordning av möten inom Ekonomienheten
• Rutiner i ekonomiska frågor
• Central rapportering av budget och prognos
• Kontakt med nämndcontroller vid stadsledningskontoret (SLK) samt revisionen
• Omvärldsbevakning.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning relevant för tjänsten utifrån uppdrag och arbetsuppgifter
• Minst 5 års erfarenhet som controller
• Erfarenhet av budgetsamordning och projektledning
• Erfarenhet av arbete med stadsmiljö och investeringar
• Mycket god kunskap i Excel, Hypergene och Agresso
• Erfarenhet av att hålla i utbildningar
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i Stockholms stad
• Kunskap om stadens arbetssätt och processer
• Kunskap i ILS/Stratsys

För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Som person är du självständig och litar på din egen förmåga att göra bedömningar. Du är lösningsorienterad och van att söka upp information på egen hand för att lämna förslag på lösningar som bidrar till goda resultat och hög måluppfyllelse. Du tar stort eget ansvar för dina uppgifter, strukturerar ditt arbete på egen hand och driver dina processer vidare.

Vi ser att du är utvecklingsinriktad och gillar att samordna processer på ett systematiskt sätt där du ser hur ditt arbete påverkar helheten. Du har lätt för samarbete och anpassar din kommunikation utifrån rådande situation.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Övrigt

Intervjuer sker löpande.

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.