Kontorskoordinator till Stockholmshem - Vikariat

Din nästa utmaning?
Stockholmshem vill ha fler medarbetare som vill vara med och påverka framtiden och bidra till en bra service för våra besökande hyresgäster och medarbetare. Vi på Stockholmshem tror på att mångfald skapar en bättre arbetsplats och bättre team, samt att våra medarbetare vill växa i en kultur där alla är ansvariga för sin egen och bolagets utveckling.

Ditt uppdrag
Rollen kontorskoordinator är en ny roll på Stockholmshem och ligger under Serviceenheten team FM / internservice. Du har här chansen att vara med och utveckla rollen inom nya teamets uppdrag. I rollen som kontorskoordinator kommer du arbeta med att utveckla, förvalta och serva bolagets arbetsplatser. Du är med och ansvarar för att kontoret är en attraktiv arbetsplats och att den interna servicen fungerar smidigt och effektivt.

Du kommer att rapportera till chef Serviceenheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bemanning av interna servicedisk
• Avtalshantering och beställningar
• Ta emot felanmälningar och hantera förbättringsförslag för arbetsplatsen
• Anordna trivselaktiviteter
• Administration av passagesystem
• Hantering av poolbilar och poolcyklar
• Hålla kaffestationer, pentry och förrådsutrymmen välorganiserade och rena
• Vara ansiktet utåt gentemot våra medarbetare

Arbetet är mycket varierande och kommer att växla mellan administration, interna möten, leverantörsstyrning och praktiskt arbete.

Vad erbjuder vi?
Hos oss blir du en del av ett kundnära företag, som vågar tänka nytt och där du får bidra med samhällsnytta varje dag. Vi månar om varandra och värderar hållbarhet inom alla delar av bolaget. Du får också spännande och utmanande arbetsuppgifter med goda möjligheter till kompetensutveckling inom branschen och företaget.

Stockholmshem strävar efter att främja en god arbetsmiljö med ett öppet arbetsklimat där alla medarbetare känner delaktighet, engagemang och trivsel på sin arbetsplats. Att satsa på friskvård och hälsoarbete är ett sätt för oss att verka för ett hållbart arbetsliv med friskare medarbetare. Vi erbjuder bland annat ett generöst friskvårdsbidrag och möjlighet att semesterväxla. Här kan du läsa mer om vårt erbjudande och våra förmåner.

Tjänsten är ett vikariat under cirka 10 månader, tillträde sker enligt överenskommelse.

Vem är du?
För oss är dina personliga egenskaper viktiga och vi tror att du är en positiv, strukturerad och relationsbyggande person som trivs med många bollar i luften.

Din bakgrund:

• Du har gymnasieutbildning
• Erfarenhet av kontorsservice
• God systemvana
• B-körkort
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska.

Har du tidigare erfarenhet av arbetsmiljöarbete blir vi extra glada.

Ansökan
Skicka in din ansökan senast onsdag 4 juni 2025. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta Fredrik Andreasson, chef Serviceenheten på 08 508 39 158. Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kan du kontakta HR-partner Joakim Cassepierre, 08 508 39 134. Facklig representant för Vision är Johan Sandström 08 508 39 284.