Vikarierande handläggare till registratur i Skarpnäcks stadsdelsförvaltning

Välkommen till oss

Enheten för kvalitets- och nämndprocesser består av fyra engagerade medarbetare som tillsammans med enhetschef ansvarar för bl.a. registratur, arkiv, nämndadministration, dataskyddsfrågor, föreningsbidrag och kvalitetsfrågor inom förvaltningen. Vi samordnar även nämndens verksamhetsplanering och uppföljning av verksamheten. Enheten är en del av förvaltningens verksamhetsstöd. Inom gruppen arbetar vi nära varandra och har ett öppet och hjälpsamt arbetsklimat. Nu söker vi en kollega som vill stärka upp vår registratur under en period så att vi kan utveckla vårt kvalitetsarbete ytterligare.

Vi erbjuder

Hos oss får du ett meningsfullt och samhällsviktigt uppdrag där ditt arbete bidrar till ordning, transparens och god service för stadens invånare. Du blir en del av en engagerad och kompetent enhet med bra kollegor och ett gott arbetsklimat. Vi värnar om respekt, öppenhet och lyhördhet – både i vårt bemötande och i vårt interna samarbete.

Arbetsplatsen ligger i Björkhagen, med närhet till tunnelbana och vackra Nackareservatet – perfekt för en lunchpromenad i grönskan. Vi har ett aktivt medarbetarskap och närvarande ledarskap. Vi arbetar utifrån stockholmarnas fokus, med ambitionen att erbjuda en god och rättssäker service. Som medarbetare hos oss får du bland annat ta del av förmåner så som flextid, friskvårdsersättning och goda pensions- och föräldravillkor.

Din roll

Som handläggare inom registraturen är du en nyckelperson i att säkerställa rätt hantering av handlingar och god service både gentemot stockholmarna och kollegor inom förvaltningen. Du arbetar med registrering av handlingar, diarieföring, hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Vid behov kan du även bistå verksamheten i andra frågor inom till exempel förvaltnings- och kommunaljuridik samt offentlighet- och sekretess.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som är kommunikativ, har ett gott bemötande och är bra på att uttrycka dig i skrift. Du har en hög servicegrad och ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du är strukturerad, stresstålig och har lätt för att samarbeta med andra. Du är prestigelös och ställer gärna upp för dina kollegor när det behövs.

Vi söker dig som:

• Har akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, juridik eller liknande
• God erfarenhet av att skriva formell text på svenska
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning, gärna med registratur eller liknande administrativa uppgifter samt erfarenhet av ärendehanteringssystem som eDok/Platina.

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande.