Projektledare lokalplanering till serviceförvaltningen

Är du en driven projektledare med erfarenhet av byggprojekt och vill du vara med och forma Stockholms framtida lokaler? På Serviceförvaltningen får du en central roll som projektledare, där du leder och ansvarar för spännande byggprojekt som gör skillnad för stadens verksamheter. Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö, samarbeta med kompetenta kollegor och skapa funktionella lösningar som möter både dagens och framtidens behov. Låter detta som din nästa utmaning? Läs vidare och ansök idag!

Välkommen till oss

Serviceförvaltningens verksamhetsområde lokalplanering är en interkonsultfunktion som utgör stadens spetskompetens i lokalfrågor. Till denna uppdragsfinansierade verksamhet kan stadens förvaltningar och bolag vända sig för att få hjälp och stöd i olika lokalfrågor som verksamhetsanpassningar, inhyrningar samt ny-, om- och tillbyggnader. Även stöd inom vissa specialistområden kan lämnas. De lokalprojekt eller lokalfrågor som serviceförvaltningen lokalplanering får i uppdrag att hantera ska utföras professionellt och korrekt så uppdragsgivarna känner sig trygga med det stöd som ges. Idag består avdelningen av beställarombud/projektledare, arkitekter, systemförvaltare och hyresförhandlare. Vi är idag ca 20 medarbetare inklusive avdelningschef.

Vi erbjuder

Du erbjuds ett stimulerande, utmanande och samhällsviktigt uppdrag. Du får möjligheten att bidra till utveckling av en klimatneutral byggsektor och blir en nyckelperson i att utveckla återbruk inom kommunkoncernen.

Vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv och erbjuder dig flexibel arbetstid, goda friskvårdsförmåner och möjlighet att själv planera din tid med frihet under ansvar. Läs mer om Stockholms stads förmåner här. 

Din roll

Som projektledare arbetar du som internkonsult och stödjer stadens verksamheter främst vid beställningen av ny-, om- och tillbyggnader av lokaler. Du är alltid hyresgästens ombud i förhållande till fastighetsägaren och fungerar som en översättare mellan verksamhetens behov och önskemål i relation till fastighetsägaren. Det innebär vanligtvis ett helhetsansvar för projektet enligt den överenskommelse som upprättas med den beställande verksamheten. Inte sällan innebär uppdrag även att ge verksamheten stöd i att definiera sina behov. Om det behövs svarar du för att ta in den specialistkunskap som krävs. Målsättningar är att lokalerna ska bli så kostnadseffektiva och funktionella som möjligt.

Som internkonsult debiteras den tid man arbetar i projekten. Det förutsätter en professionell hållning för att kunderna ska känna sig trygga i att de får det som efterfrågas. Därför måste man snabbt kunna sätta sig in i behoven för den aktuella verksamheten. Arbetet sker i nära samarbete med kollegorna på avdelningen där allas kompetenser tas till vara.

Som projektledare tar du en ledande roll utan att vara chef. Du leder projektgrupper och säkerställer samordning och tydlig fördelning av uppgifter. Du planerar, fattar beslut och hanterar osäkerheter för att säkerställa att projektet löper enligt plan. Du översätter verksamhetens behov till tekniska krav, följer upp leveranser, hanterar avtals- och kostnadsfrågor samt håller projektet inom budget och hanterar tilläggsbeställningar.

Din kompetens och erfarenhet

Det krävs att du har:

• byggnadsingenjörs utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• flerårig erfarenhet av byggprojekt
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• arbetat med digitala verktyg som stöd i rollen som projektarbete

Det är meriterande om du har:

• arbetat med byggprojekt eller som byggprojektledare t i Stockholms stads förvaltningar eller bolag
• arbetat med byggprojekt eller som byggprojektledare i kommunal verksamhet
• erfarenhet av att leda stora och komplexa projekt med tillhörande metodik
• erfarenhet av att följa upp budget i ett projekt

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga kompetenser, motivation och engagemang för tjänsten.

Som projektledare är det viktigt att du är både flexibel och självgående som kan hantera olika uppdragsgivare och deras behov, även i osäkra situationer. Du är tydlig, lyhörd och kan anpassa ditt arbetssätt efter sociala signaler. Du har personlig mognad, driver arbetet framåt och skapar förtroende i dina relationer. Som strukturerad ledare har du förmåga att prioritera och planera för att nå uppsatta mål samt kan hantera förändringar och osäkerheter. Som projektledare ska verktyg och projektledningsmetodik användas samt att lagar, regler och direktiv som är beslutade för kommunal verksamhet. Uthållighet är en nyckel och du är beredd att investera tid för att lära dig och sätta dig in i din nya roll.

Din ansökan utan ett personligt brev

Den här rekryteringen rekryterar vi utan det personliga brevet. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Du behöver alltså inte förbereda något personligt brev.

Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna eftersom dina svar ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete.

Urvalsprocess samt intervjuer kommer att påbörjas under annonseringstid så vänta inte med din ansökan. 

Övrigt