Skolassistent

Välkommen till oss

Elinsborgsskolan är en personaltät F-6 skola med ca 340 elever med 2 klasser/årskurs. Skolan har trygg organisation med tydliga rutiner och ett nära samarbete mellan skolledning och personal.
Vi som arbetar här är engagerade och vill göra skillnad för våra elever och varje dag räknas.

Vi erbjuder

En vikariattjänst på 5 månader med möjlighet till förlängning.

Din roll

Vi söker en erfaren och serviceinriktad skolassistent som vill vara med och fortsätta utvecklingen av arbetslag service samt administration. I rollen som skolassistent arbetar du med att ge information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar personal- och elevadministrativa uppgifter såsom;

• Hantering av modersmål/studiehandledning
• Elev- och personaladministration
• Diarieföring och arkivering
• Ekonomiadministration samt personal- och löneadministration (vissa delar)
• Inköp och beställningar (vissa delar)
• Resursfördelning, vikariebeställningar
• SCB statistik

Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en t ex skolexpedition;

• Registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm.
• telefonservice
• Personalrapportering
• Skolval/skolpliktsbevakning
• Registrering av personalens frånvaro
• Omdömes- och betygshantering
• Service kring möten och konferenser inkl. bokningar.
• Tolkbeställning
• SL-kort hantering
• Posthantering
• Ansvarig för inre miljö

Din kompetens och erfarenhet

Du har minst gymnasiekompetens eller relevant utbildning för tjänsten. Meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot administration samt om du har arbetat med skolrelaterade system, Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Goda datakunskaper är ett absolut krav.

Meriterande är Kunskaper i:

• E-Dok
• Stockholms stads Barn- och elevregister (Edlevo/BER)
• kunskaper i schemaprogram och Stockholms skolplattform infomentor
• Kunskaper i Lisa självservice eller andra lönesystem
• Ekonomisystemet Agresso/Hypergene


Du ska ha goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office365 och Teams.

Intervjuer sker löpande och stor vikt kommer läggas på personliga egenskaper.