Skolsekreterare till Östra Reals gymnasium Stockholms Stad

Skolsekreterare till Östra Reals gymnasium Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Beskrivning

Östra Reals gymnasium är en anrik och populär gymnasieskola centralt belägen på Karlavägen på Östermalm och som nu söker en skolsekreterare. Vi är det naturliga steget mot högre studier och erbjuder de högskoleförberedande programmen EK, SA, NA med olika inriktningar och profiler. Vi har även grupper på Samhällsprogrammet med specialpedagogisk profil för elever med autismspektrumdiagnos och Språkintroduktion för elever som är nyanlända.   

Våra program är mycket populära med många sökande till varje plats. Hos oss går elever från hela Stockholms län som alla har höga förväntningar på sin utbildning och den personal de möter i sin skolvardag.  

På Östra Real ser vi våra elever. Vi tror på en inneboende potential hos varje individ och gör allt vi kan för att frigöra den och få eleven att blomma. Engagemang är motorn som driver oss i vår vardag och som smittar våra elever. Den som studerar på Östra Real får bästa tänkbara språngbräda till högre studier och ett rikt liv. Men här finns också något som inte syns, men som känns – engagemang, driv och en inkluderande atmosfär. Östra Real är en gymnasieskola som aldrig står stilla, för dem som liksom vi vill framåt och fortsätta att utvecklas. 

Arbetsbeskrivning

Vi söker en skolsekreterare vars huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara tjänstefördelning, schemaläggning och elevadministration. Dessutom ansvarar du för skolans diarieföring och arkivering. I arbetet ingår även viss personal- och ekonomiadministration.

Du ansvarar för att varje elev har ett välfungerande schema. I detta ingår arbetet med poängplaner, individuella val och tjänstefördelning. Dessutom ingår arbetet med att organisera nationella prov samt kommunikation via skolans digitala kanaler.

Du är en del av vår expeditionspersonal, som gemensamt ansvarar för att stödja skolledningen i det administrativa arbetet samt ta emot och hjälpa elever, medarbetare, vårdnadshavare och besökare. Du samarbetar även nära med andra stödfunktioner på skolan såsom vaktmästeri och IT.

Kvalifikationer

För att möta tjänstens utmaningar behöver du vara serviceinriktad, strukturerad, verksamhetsfokuserad och kunna se din del i helheten. Du behöver även ha goda ledaregenskaper då arbetet sker i nära samarbete med skolledningen och du ska stödja ledningsfunktionen.

Du ska ha högskoleutbildning och det är ett krav att du arbetat med tjänstefördelning och schemaläggning på en stor gymnasieskola. Det krävs goda IT-kunskaper och du behöver kunna schemaläggning i Skola24. Dessutom ska du vara skicklig på Excel samt kunna arbeta med elevadministration i Edlevo. Kunskaper i Edok, Agresso och LISA är meriterande.

Du ska besitta mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Erfarenhet av arbete inom skolans värld är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid övertalighet i Stockholms stad kan tjänsten komma att tas i anspråk internt.

Omfattning: Tillsvidareanställning 100% från augusti 2025

Vid frågor om tjänsten, kontakta Ann-Sofi Pettersson, rektor, ann-sofi.pettersson@edu.stockholm.se

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering