Ekonomistaben söker upphandlare

Välkommen till oss

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.

Vi erbjuder

Vill du arbeta i samhällets tjänst med upphandlingsuppdrag i en spännande miljö och sluta bra avtal för att bidra till samhällsnytta? Trivs du i roller där du får arbeta både strategiskt och operativt och tycker att det är roligt att förena dagens tjänsteutbud med morgondagens i dialog med marknaden? Vill du ta ett helhetsansvar för upphandlingar och inköp? Då kan du vara den vi söker!

Din roll

Som upphandlare är du placerad vid ekonomistaben och rapporterar till ekonomichefen. Arbetsplatsen ligger på arbetsmarknadsförvaltningens förvaltningskontor på Palmfelt Center vid Globens tunnelbanestation.

Du kommer att jobba med varierande upphandlingar och med hela inköpsprocessen. Du blir en viktig länk mellan verksamheten och leverantörerna vilket innebär att du behöver ha ett intresse för upphandling både operativt och strategiskt.

Exempel på arbetsuppgifter:
• leda, planera och driva upphandlingar av olika slag
• stötta förvaltningens chefer och kollegor i upphandlingstekniska och affärsmässiga
frågor, där du ser till hela verksamhetens bästa när du agerar och fattar beslut
• arbeta med förbättringar och utvärdera arbetsmetoder, upphandlingsmallar och
inköpsprocesser
• hålla i utbildningar
• förhandla med leverantörer och arbeta med avtalsvård
• delta i nätverk och utvecklingsprojekt

Inom ekonomistaben har vi gemensamma och egna ansvarsområden. Du kommer att ha ett nära samarbeta med dina två kollegor som arbetar med inköp och upphandling. Vår kultur präglas av ett öppet och nyfiket klimat där vi hjälper och stöttar varandra i varandras uppdrag. Vårt uppdrag innebär ett nära samarbete med andra experter inom förvaltningen och på andra förvaltningar i Stockholms stad, plus andra externa kontaktytor.

Din kompetens och erfarenhet

• YH-utbildning som upphandlare och/eller en universitetsexamen inom exempelvis juridik eller samhällsvetenskapliga ämnen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att arbeta med upphandlingar, det vill säga att du känner dig trygg med att driva en hel upphandlingsprocess
• god förståelse för och kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• mycket god förmåga att samverka internt och med externa parter
• utmärkt förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har genomfört ett antal stora tjänsteupphandlingar med lyckat resultat och har vana av att arbeta i upphandlingsverktyget Kommers.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har ett konsultativt förhållningssätt och en god problemlösningsförmåga. Du arbetar självgående med tydlig struktur och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, speciellt då du kan ha flera satta deadlines.

Vi ser att du är serviceinriktad och vill göra upphandlingar som blir bra ur ett verksamhetsperspektiv. Att bidra till gott samarbete internt och externt med andra samverkande parter är av stor vikt. Du har en positiv attityd, även vid motgångar.