Kommunikation och administration - samordnare

Din roll

Du arbetar främst med kulturskolans interna kommunikation och funktionsbrevlåda, samt även med grafisk design enligt Kulturskolans grafiska profil. Du stödjer och utvecklar Kulturskolans interna kommunikationsarbete. Du kommunicerar med pedagoger, deltagare och vårdnadshavare, till exempel gällande fakturering och synpunkter- och klagomålshantering.

Nedan är exempel på uppgifter som kommer ingå i rollen:

• Du planerar och utformar intern kommunikation i samråd med kvalitetschef och avdelningschef gällande intern kommunikation.
• Du planerar och producerar internt informationsmaterial enligt kulturskolans grafiska profil.
• Du ingår i kulturskolans kommunikationsgrupp. Som medarbetare i kommunikationsgruppen stöttar du  lärare och administrativ personal i kulturskolans lokala enheter i deras kommunikation.
• Du fakturerar i kulturskolans verksamhetssystem.
• Du administrerar struktur av samarbetsytor och gruppdisker inom Office365.
• Du är direkt underordnad kvalitetschef, ingår i dennes arbetsgrupp.  

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom kommunikation och medier eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Kunskap och erfarenhet av operativt kommunikationsarbete, förmåga att planera, genomföra och följa upp. 
• Goda kunskaper i webbpubliceringsverktyg och Adobe.
• Erfarenhet av att producera informationsmaterial och kan skapa layout för presentationer.
• Dokumenterade kunskaper i grafisk design.
• Erfarenhet av kundservice.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Meriterande:

• Kunnig på frågor inom GDPR och tillgänglighet.
• Erfarenhet av arbete med olika målgrupper.
• Arbetslivserfarenhet inom varumärkesbyggande kommunikation.
• Goda kunskaper i mätning av sociala medier och att arbeta med sökordsoptimering.
• Dokumenterad och uppdaterad kompetens i content marketing.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete t.ex. fakturering.
• Arbete med kommunikation i kulturverksamhet och/eller barn och ungdomsverksamhet.
• Inkluderings- och mångfaldsarbete samt någon form av HBTQ-utbildning.

Vi söker dig som tar ansvar för ditt arbete och självständigt driver dina uppgifter. Du har lätt för att anpassa dig efter nya omständigheter och kan styra om utifrån ändrade prioriteringar. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och håller uppsatta tidsramar. Vidare har du ett strategiskt och hållbart tankesätt, tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Du brinner för inkludering och ungas utveckling, har lätt för att kommunicera med andra och lyssnar och anpassar dig till mottagaren och situationen. Då arbetet innebär många kontaktytor är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, har ett tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt och har lätt för att skapa kontakt. Du har ett trevligt bemötande och vill hjälpa andra. Du är bekväm med att leda projekt. Du tycker om att tänka nytt och är proaktiv och drivande i utvecklingsarbete.

Låter detta intressant? Då är du varmt välkommen med din ansökan!   

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna tjänst. 

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Övrigt

 Vikariat för föräldraledighet. Ramtid kl. 08.00-17.00, vardagar. Huvudsaklig arbetsplats i Rinkeby. Arbete på andra dagar och tider kan förekomma.